Vestigingscoördinator- Administratief medewerker. GOEZO! Kessel
Functieomschrijving
Vind je het leuk om initiatief te nemen en mensen te motiveren? Hou je ervan om verantwoordelijkheid te nemen? Dan ben jij de juiste persoon. Wij zijn voor onze basisschool GOEZO! Kessel op zoek naar een gemotiveerde vestigingscoördinator/administratief medewerker. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze school en je kan je flexibel opstellen, je bent discreet en nauwkeurig. Je hebt een hart voor kinderen en het onderwijs. Je bent de rechterhand van de directeur, zij kan op je rekenen. Naast je taak als vestigingscoördinator vul je ook een aantal taken in binnen de GOEZO!N (GOEZO! Kessel, GOEZO! Kerkeblokken, GOEZO! Klokkenlaan). Als vestigingscoördinator geef je samen met de directeur en het schoolteam vorm aan onze school van morgen. Samen kijken we met een open blik naar de toekomst. Je zorgt mee voor een goede overgang van het oude gebouw naar de nieuwbouw.
Profiel
*Computervaardig: werken met Office, Smartschool, Wisa, Mercurius zijn een meerwaarde. *De nodige professionalisering volgen in functie van de noden en afspraken binnen de school. * Personen onthalen en hun vraag identificeren. *Kopieerwerk verrichten. *Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden naar de gevraagde gesprekpartners eveneens een boodschap noteren. *Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren. *Meewerken aan de voorbereiding, organisatie, verslaggeving en opvolging en deelnemen van de vergaderingen en activiteiten van de school. *Ondersteuning van de directeur bij het voeren van een gezond en evenwichtig financieel beleid. *Ondersteuning van de directeur bij het helder en gericht communiceren naar interne en externe partijen. *Instaan voor de eerstelijnscommunicatie met ouders, leerlingen en derden. *Rapporteren aan directie en collega’s van relevante tussenkomsten en klachten. *Zorgen voor een optimale informatiedoorstroming. *SPOC infrastructuur. * Leerlingenadministratie, facturatie van de schoolrekeningen. * Sociale media opvolgen.
Aanbod
Je komt terecht in een fijn, gezellig team. Een school waar iedereen, iedereen kent en je er nooit alleen voorstaat. Verloning volgens barema onderwijs van diploma. Je vormt een team en werkt nauw samen met de vestigingscoördinatoren van GOEZO!Klokkenlaan en GOEZO! Kerkeblokken. De job start op 2 september. Laptop. Fietsvergoeding.