verantwoordelijke payroll en personeelsadministratie
Functieomschrijving
-
Je geeft richting, coacht en versterkt je team.
-
Je zorgt, samen met je team, voor een correcte, tijdige en klantvriendelijke personeels- en loonadministratie voor zo’n 750 medewerkers.
-
Je draait mee als payroll officer in de dagdagelijkse afhandeling van de mailbox, dossiers, vragen over loonverwerking en andere HR gerelateerde zaken. Complexere opdrachten neem je met vertrouwen op en je springt bij waar nodig.
-
Je vertaalt de ambities uit het Strategisch Meerjarenplan en Jaaractieplan naar haalbare acties en zorgt mee voor een naadloze aansluiting tussen processen, systemen en mensen.
-
Tegelijk geef je richting vernieuwing: je digitaliseert, stroomlijnt en vereenvoudigt — met oog voor mens én resultaat.
-
Je begeleidt mee de transitie van de hele organisatie naar een systeem van glijtijden.
-
Op vraag van directie en beleidsverantwoordelijken stel je heldere beleidsrapporten op, gebaseerd op data uit Protime en eBlox Social Profit.
-
Je volgt wijzigingen in de sociaal-juridische wetgeving actief op en zorgt ervoor dat deze correct worden geïntegreerd in de loonverwerking en HR-processen.
-
Je rapporteert rechtstreeks aan de HR directeur en werkt nauw met haar samen.
Profiel
-
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende HR-functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
-
Je bent een leider met visie die beleidskeuzes en strategie kan vertalen naar de dagelijkse werking.
-
Je denkt in processen en structuren, maar verliest de mens nooit uit het oog.
-
Je coacht, coördineert en ondersteunt. Je weet hoe je talent in beweging krijgt.
-
Je hebt oog voor detail en ziet er op toe dat het team nauwkeurig werk aflevert.
-
Jouw organisatietalent zorgt voor rust, duidelijke prioriteiten en een gestructureerde aanpak. Je creëert overzicht voor jezelf én voor je team.
-
Je brengt verandering op gang en krijg collega’s mee in dat verhaal.
-
Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale- en arbeidswetgeving.
-
Je bent vertrouwd met de fundamenten van een volledige payrollcyclus.
-
Je beweegt je vlot in digitale HR-omgevingen en haalt plezier uit het verkennen en aanleren van nieuwe toepassingen. Kennis en/of ervaring met eBlox en Protime is een pluspunt.
-
Je bent oplossingsgericht en weet complexe vraagstukken op een klantvriendelijke en correcte manier te beantwoorden.
Aanbod
-
Een job met impact in een maatschappelijk relevante organisatie
-
Een voltijdse job (38u/w) voor onbepaalde duur waarbij je onmiddellijk van start kan gaan.
-
Een aantrekkelijk salaris waarbij je relevante anciënniteit meetelt voor de berekening van het loon volgens barema L1 van pc 319.01. Het bruto maandloon voor deze functie ligt tussen 3.706,93 euro en 6.450,45 euro.
-
Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn.
-
We hechten belang aan een goede work-life balance en daar horen extra vakantiedagen en telewerk mogelijkheden bij.
-
We zorgen voor een goede hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer, maaltijdcheques, laptop en GSM met abonnement.
-
We hebben oog voor jouw ontwikkeling en bieden jou tal van mogelijkheden om bij te leren.