Le directeur financier est nommé par le Conseil Communal / Conseil de l’Action Sociale et placé sous l’autorité du collège communal / bureau Permanent
Missions Le directeur financier remplit la fonction de conseiller financier et budgétaire de la commune et du Cpas. Il est chargé de l’utilisation efficace et optimale des ressources financières et de la protection des actifs. Il fournit les informations financières fiables au Directeur Général et au Collège communal / Conseil de l’Action Sociale.
Il donne son avis sur la légalité et les implications financières prévisibles du projet de budget ou des modifications budgétaires.
Il collabore étroitement avec le Directeur Général dans un esprit de management constructif. Il contrôle l’application de la législation et des procédures dans son domaine d’activité.
Il supervise les activités du service attaché aux finances.
Ses missions légales sont décrites aux articles 1124-25 et 1124-40 du CDLD.
Activités principales :- Est le véritable gardien de la légalité et de la logique économique et financière de l’administration dès le début du processus décisionnel ;
- Est conseiller financier et budgétaire de la commune et du CPAS et élabore une véritable stratégie financière
- Veille à l’utilisation efficace et optimale des ressources financières
- Effectue les recettes de la commune ;
- Gère la trésorerie et veille à la protection des actifs
- Acquitte sur mandats les dépenses ordonnancées par l’exécutif ;
- Tient la comptabilité sous l’autorité du collège communal
- Dresse les comptes annuels
- Fait procéder à toutes saisies, requérir au bureau des hypothèques l’inscription, la réinscription ou le renouvellement de tous titres qui en sont susceptibles
- Gère les emprunts
- Il participe à l’élaboration du budget et des modifications budgétaires sur base des lignes directrices
- Remet un avis de légalité écrit préalable et motivé :
- Sur tout projet de décision du conseil communal ou du collège ayant une incidence financière ou budgétaire supérieure à 22 000 € : avis obligatoire
- Sur tout projet de décision du conseil communal et du collège communal ayant une incidence financière ou budgétaire inférieure à 22 000 € : avis facultatif ou d’initiative
- En dehors de toute considération de niveau d’incidence financière, l’avis du directeur financier peut toujours être sollicité par l’auteur de l’acte
- Peut être entendu par le collège communal sur ses avis ou suggestions. Il fait en outre rapport en toute indépendance au conseil au moins une fois par an sur l’exécution de sa mission de remise d’avis et peut émettre, dans ce rapport, toutes les suggestions qu’il estime utiles. Il adresse copie de son rapport simultanément au collège communal et au directeur général ;
- A un rôle non négligeable dans le cadre du système de contrôle interne mis sur pied par le directeur général : il est ainsi chargé de l’utilisation efficace et économique des ressources, de la protection des actifs et de fournir, au directeur général, des informations financières fiables.
- Est chargé du suivi financier du PST
- Il travaille au développement des synergies avec le CPAS
- Rend un rapport en toute indépendance au conseil communal au moins une fois par an sur l’exécution de sa mission.
Connaissances et compétences requises :- Connaissances spécifiques des finances communales : finances, fiscalité locales, droit des marchés publics, droit communal, droit civil, droit administratif, droit constitutionnel
- Maîtrise des outils de bureautique usuels (Word, Excell, Outlook, Power Point…) et capacité à se familiariser rapidement avec les outils spécifiques comme les logiciels comptable (ONYX, PHENIX), de gestion de personnel (ACROPOLE), de gestions marchés publics (3P), liste non exhaustive
- Fait preuve de disponibilité
- Travaille avec organisation, méthode et rigueur
- Fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité des informations traitées
- Priorise ses tâches et missions en fonction des objectifs et respecte les délais imposés
- Est proactif dans la recherche de solutions et dans les actions à mener et sur la mise en place des procédures utiles au bon fonctionnement financier de l’administration
- Fait preuve de polyvalence dans les tâches confiées compte tenu de la petite taille de la commune
- Capacités rédactionnelles
Conditions d’accès et de recrutement PAR RECRUTEMENT : Les candidats doivent satisfaire à l’ensemble des conditions de nomination suivantes :
- Être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne
- Jouir des droits civils et politiques
- Être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction
- Être porteur d’un diplôme donnant accès à un emploi de niveau A (Universitaire ou assimilé)
- Réussir les épreuves d’aptitude
- Avoir satisfait au stage
PAR PROMOTIONL’administration communale compte moins de deux agents de niveau A.
L'emploi de Directeur Financier est dès lors accessible par promotion aux agents qui réunissent les conditions suivantes :
- au plus tard à la date de clôture des candidatures
- être titulaire d'un grade de niveau A et être nommé à titre définitif dans ce grade
- être titulaire d’un grade de niveau D6,B, C3 et C4 disposant de dix années d’ancienneté dans ces niveaux et être nommé à titre définitif dans ces grades
Les années d'ancienneté susvisées s'entendent des années prestées, quel que soit le statut des agents durant ces années (contractuel, APE, etc... ).
- Les agents doivent être lauréats de toutes les épreuves d’aptitude à la fonction et ne disposent d’aucune dispense.
- Avoir satisfait au stage
PAR MOBILITELes Directeurs Financiers peuvent bénéficier d’un mécanisme de mobilité entre pouvoirs locaux.
L’emploi de Directeur financier est accessible par mobilité.
Les conditions générales pour être nommés au grade de Directeur financier par mobilité sont les suivantes :
- Être nommé à titre définitif en qualité de Directeur financier d’une autre commune ou d’un CPAS
- Être lauréat des examens prévus au statut sous réserve des exceptions prévues ci-dessous
Sont dispensés de la première et de la deuxième épreuves, les directeurs financiers d'une autre commune ou d'un CPAS nommes à titre définitif lorsqu'ils se portent candidats à une fonction équivalente.
Les receveurs régionaux, nommés à titre définitif au moment de l’entrée en vigueur de l’Arrêté du 24 janvier 2019, bénéficient de la dispense de l’épreuve écrite, lorsqu’ils se portent candidat à un emploi de Directeur Financier d’une commune.
Aucun candidat ne peut être dispensé de la troisième épreuve orale d'aptitude à la fonction
- Aucun droit de priorité ne peut être donné au candidat à la mobilité exerçant cette fonction dans une autre commune ou dans un CPAS et ce, sous peine de nullité.
- Avoir satisfait au stage