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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
Office Manager
- ITZU Recruitment & Selection
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen, zowel online als fysiek.
- Coördineren van agenda's en vergaderingen voor verschillende belanghebbenden.
Office Manager
- Volvo Group
- Brussel
- Onbepaalde duur
Renault Trucks Belux is de pionier van elektrische trucks in België en staat voor innovatie en duurzaamheid! Als invoerder zetten we ons in voor de...
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Forfaitaire Kosten
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert en volgt de agenda's op;
- Je staat in voor de opmaak van presentaties in functie van vergaderingen
Management assistent
- Attentia
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
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- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert de agenda en mailbox van twee directeurs, waarbij je rekening houdt met prioritaire...
- Je ondersteunt bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en...
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Rédaction de compte-rendu après les réunions
- Organisation et planification de divers projets
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Opstellen van verslagen na vergaderingen
- Organisatie en planning van verschillende projecten
Tijdelijk administratief bediende
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- De planning en opvolging van de medische onderzoeken ligt in jouw handen. Heb je alle...
- Als ultieme schakel tussen interne en externe belanghebbenden, maak jij efficiënte en nauwkeurige...
Tijdelijk administratief bediende
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- De planning en opvolging van de medische onderzoeken ligt in jouw handen. Heb je alle...
- Als ultieme schakel tussen interne en externe belanghebbenden, maak jij efficiënte en nauwkeurige...
Executive Assistant voor de CFO
- Bright Plus Vilvoorde
- Sint-Lambrechts-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi
- Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
- Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor
Tijdelijk administratief bediende
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- De planning en opvolging van de medische onderzoeken ligt in jouw handen. Heb je alle...
- Als ultieme schakel tussen interne en externe belanghebbenden, maak jij efficiënte en nauwkeurige...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...
Management Support Private Bank
- Page Personnel
- Brussel
- Interim optie vast
Van € 3.400 tot € 3.800 per jaar
- Het ondersteunen van het managementteam door middel van administratieve en organisatorische taken.
- Het bijhouden en coördineren van projecten en dossiers.
Jobs op maat via mail
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Administrative Support Specialist - Brussel - Tweetalig NL/FR
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
- Digitalisering van interne en externe documenten.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van projecten samen met het management
- Je bereidt voorstellen en presentaties voor en volgt deze ook op
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de stichting
- Je bent de rechterhand van de Gedelegeerd bestuurder
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de Travel management van de CEO
- Je bereidt documenten en correspondentie voor
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.200 per maand
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
High level Personal Assistant English & French
- Bright Plus International Talents
- Oudergem
- Onbepaalde duur
- Daily management of the CEO's agenda
- Preparing presentations on Powerpoint
Tijdelijke missie als Junior Credit Controller in Zaventem
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 4.054 tot € 46.337 per jaar
- Beheren van de debiteurenportefeuille en het actief opvolgen van openstaande betalingen.
- Controleren van klantkredietlimieten en het beoordelen van kredietrisico's.
MANAGEMENT ASSISTANT
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je houdt van een zeer administratieve functie.
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
Personal Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussel
- Onbepaalde duur
- You will manage a complex calendar of professional meetings, conferences, personal appointments,...
- You will handle daily correspondence and draft business letters.
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Oudergem
- Onbepaalde duur
- Travel arrangements
- Je boekt de nodige vluchten en transport
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
DONOR CARE OFFICER
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Bevorderen van een cultuur van kwaliteitsvolle dienstverlening aan de schenkers door het handhaven...
- Reageren op donorcorrespondentie en vragen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail/mailbox)...
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Beheren van e-mails en agenda's, inclusief planning en boekingen
- Verwerken en archiveren van correspondentie en juridische documenten
Office Manager Bancaire Sector
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.200 tot € 3.800 per jaar
- Het onderhouden van zowel interne als externe communicatie.
- Het verzorgen van een soepele gang van zaken van het dagdagelijkse beheer van het kantoor.
Personal Assistant EN/GER/FR
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
The PA shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients. He/she shall be responsible...
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Un·e assistant·e de direction Département RH
- Gemeente Elsene - Commune d'Ixelles - Administration communale
- Elsene
Le Département des Ressources Humaines a pour mission de mettre à disposition de l'administration le personnel nécessaire à la réalisation de ses activités et d'assister les départements dans la gestion des ressources humaines en privilégiant le développement des compétences et de conditions de travail harmonieuses et favorables à la motivation des membres du personnel et à leur épanouissement personnel. Il assure l'administration complète du personnel et l'accompagne depuis son entrée en service jusqu'au terme de sa carrière.
Un·e assistant·e de direction Département RH
Functieomschrijving
En tant qu'assistant*e de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction du Département, lui apportez une aide permanente, une simplification de ses tâches en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, d'anticipation, de préparation et suivi des dossiers et d'organisation du bureau.
Vos tâches
- Vous planifiez, organisez et préparez les réunions de travail (disponibilité des intervenants, réservation des locaux, préparation des dossiers et des supports de communication, etc.) et en assurez, si demande, le suivi et la rédaction des comptes rendus ;
- Vous assurez le secrétariat des comités de négociation et de concertation syndicales : organisation des séances, établissement de l'ordre du jour en collaboration avec la Direction, envoi des convocations, rédaction des protocoles et des procès-verbaux ;
- Vous assurez le bon déroulement des procédures de licenciement : transmission des rapports, organisation, convocation et rédaction du procès-verbal des commissions d'audition ;
- Vous assurez la traduction du français vers le néerlandais de tous les documents réglementaires du département RH, les notes et ordres de service, les courriers et assurez la relecture et la vérification des traductions réalisées par les collègues des services RH ;
- Vous gérez l'agenda et traitez les courriers et mails entrants, rassemblez les informations et préparez les projets de réponse ;
- Vous traitez les demandes et assurez une bonne prise en charge des demandeurs : vous communiquez et fournissez des informations exactes et complètes auprès des différents partenaires internes (référents RH, service communication interne, ligne hiérarchique, etc.) et externes (CPAS, autres communes, Cohezio, etc.), leur expliquez les procédures à suivre, les informez de l'état d'avancement des dossiers, les orientez le cas échéant vers les personnes adéquates et compétentes ;
- Vous enregistrez, reproduisez, classez et archivez les documents (manuellement e/ou sur matériel informatique) et tenez à jour les fichiers ;
- Vous gérez la documentation du Département (Strada Lex, orientations, statut des administrations locales et provinciales, etc.) et leur diffusion auprès des services concernés ;
- Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques de la Direction et assurez l'accueil des visiteurs ;
- Vous assurez une supervision des tâches déléguées à l'agent d'accueil.
Vos tâches
- Vous planifiez, organisez et préparez les réunions de travail (disponibilité des intervenants, réservation des locaux, préparation des dossiers et des supports de communication, etc.) et en assurez, si demande, le suivi et la rédaction des comptes rendus ;
- Vous assurez le secrétariat des comités de négociation et de concertation syndicales : organisation des séances, établissement de l'ordre du jour en collaboration avec la Direction, envoi des convocations, rédaction des protocoles et des procès-verbaux ;
- Vous assurez le bon déroulement des procédures de licenciement : transmission des rapports, organisation, convocation et rédaction du procès-verbal des commissions d'audition ;
- Vous assurez la traduction du français vers le néerlandais de tous les documents réglementaires du département RH, les notes et ordres de service, les courriers et assurez la relecture et la vérification des traductions réalisées par les collègues des services RH ;
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- Vous enregistrez, reproduisez, classez et archivez les documents (manuellement e/ou sur matériel informatique) et tenez à jour les fichiers ;
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- Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques de la Direction et assurez l'accueil des visiteurs ;
- Vous assurez une supervision des tâches déléguées à l'agent d'accueil.
Profiel
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier reconnu par la Communauté Française ou NARIC Vlaanderen ;
- Vous êtes bilingue français-néerlandais ;
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction administrative ;
- Vous justifiez d'un intérêt pour les ressources humaines ;
- Vous avez une excellente maîtrise de Word, Excell, Outlook ; la connaissance de Powerpoint est un atout;
- Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles : vous êtes capable de définir les priorités, d'établir des échéanciers et de respecter les délais ;
- Vous avez une très bonne aisance relationnelle : vous êtes capable d'assurer un bon accueil et avez le sens du contact et de bonnes aptitudes à la communication ;
- Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles dans les deux langues nationales ;
- Vous agissez en toute neutralité, faites preuve de discrétion et de diplomatie : vous garantissez la confidentialité des informations et données que vous traitez ;
- Vous faites preuve d'adaptabilité, de souplesse et êtes résistant*e au stress ;
- Vous êtes capable de prendre du recul et vous détacher émotionnellement d'une situation, même sous pression ;jobdescr
- Vous êtes bilingue français-néerlandais ;
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction administrative ;
- Vous justifiez d'un intérêt pour les ressources humaines ;
- Vous avez une excellente maîtrise de Word, Excell, Outlook ; la connaissance de Powerpoint est un atout;
- Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles : vous êtes capable de définir les priorités, d'établir des échéanciers et de respecter les délais ;
- Vous avez une très bonne aisance relationnelle : vous êtes capable d'assurer un bon accueil et avez le sens du contact et de bonnes aptitudes à la communication ;
- Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles dans les deux langues nationales ;
- Vous agissez en toute neutralité, faites preuve de discrétion et de diplomatie : vous garantissez la confidentialité des informations et données que vous traitez ;
- Vous faites preuve d'adaptabilité, de souplesse et êtes résistant*e au stress ;
- Vous êtes capable de prendre du recul et vous détacher émotionnellement d'une situation, même sous pression ;jobdescr
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