un ou une gestionnaire de projets RH

Natagora est une ONG qui a pour but de protéger la nature, avec comme grand objectif : enrayer la dégradation de la biodiversité et contribuer à un meilleur équilibre entre l'homme et la nature. Natagora, c'est une équipe de plus de 160 professionnels, des centaines de collaborateurs bénévoles, de naturalistes passionnés et des dizaines de milliers de membres et sympathisants.

But de la fonction

La forte croissance des activités de Natagora et du nombre de ses collaborateurs, conduit à une réorganisation du service RH. Le candidat idéal ou la candidate idéale sera responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion du personnel, ainsi que de la mise en œuvre des pratiques RH au sein de l'organisation. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de projets RH (au nombre de 3) et rapportera à la directrice administrative et financière.

En tant que gestionnaire de projets RH, en fonction de la répartition des missions dans l'équipe, vous devrez assumer différentes tâches :

Assurer la gestion administrative du personnel, y compris les stagiaires et intérimaires durant toute la vie du contrat (rédaction de contrats et des documents sociaux, suivi et classement des documents)
Gérer les salaires depuis la préparation jusqu'à la confirmation des paiements, en collaboration avec le secrétariat social
Contribuer à diffuser les informations RH au sein du personnel
Assurer la conformité juridique des documents/procédures liés aux matières RH
Assurer les recrutements en étroite collaboration avec les départements demandeurs
Accompagner le suivi et le développement des compétences du personnel (évaluation, formation...)
Soutenir les missions du Conseiller en Prévention
Mettre en place ou réviser les procédures RH
Veiller à ce que tous les processus et outils RH soient connus et utilisés par l'ensemble des collègues
Soutenir la directrice administrative et financière au niveau de la concertation sociale (CE, CPPT, Règlement de travail, élections sociales, gestion des conflits...), Les candidatures seront sélectionnées sur base des CV et des lettres de motivation
Tous les candidats et candidates seront informés des suites réservées à leur candidature à chaque étape de la procédure de recrutement
Les 8 personnes retenues sur CV recevront par mail un exercice à présenter lors d'une première entrevue avec la directrice administrative et financière et la secrétaire de direction (25/04/24)
Les 3 personnes ayant le mieux réussi la première entrevue seront invitées pour une deuxième entrevue avec la directrice administrative et financière, la secrétaire de direction et un membre de l'équipe RH (30/04/24)

Vous disposez d'un diplôme à orientation RH
Vous avez une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire, idéalement en milieu associatif
Vous avez une très bonne connaissance de la législation sociale
Vous aimez travailler en mode gestion de projet, en vue d'une amélioration continue
Vous alliez rigueur et précision, tout en ayant des capacités d'écoute et d'empathie
Vous vous distinguez par votre attitude proactive et votre sens des responsabilités
Vous vous adaptez facilement à l'utilisation de nouveaux outils informatiques
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace et solidaire de l'équipe (esprit de co-construction)
L'organisation & la planification sont vos compétences fortes, mais vous savez faire preuve de souplesse face aux imprévus
Vous avez une approche résolument constructive face aux problèmes à résoudre
Vous avez un contact facile et vous mettez vos interlocuteurs en confiance
Vous adhérez à la mission et aux valeurs de Natagora, Rejoindre une ONG de référence dans le domaine de la protection de la nature et intégrer une équipe professionnelle, dynamique et passionnée