Technisch Admistratief Medewerker
Functieomschrijving
Motrac is met zijn twee topmerken – Linde en Tennant – een toonaangevende speler in de markt van heftrucks, magazijntrucks en industriële reinigingsmachines. Als innovatieve organisatie streven we ernaar om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. Ter versterking van ons serviceteam zijn wij op zoek naar een enthousiasteeen administratieve duizendpoot met een technische affiniteit. Wat ga je doen: - Controleren en afdrukken van zendnota's.
- Controleren en sorteren van rittenbonnen.
- Afdrukken en sorteren van leverings- en retourbonnen.
- Nakijken, goedkeuren en eventueel betwisten van facturen.
- Assisteren bij het lossen van vrachtwagens, ter ondersteuning van onze magazijnier.
- Sorteren van CE's van inkomende nieuwe apparatuur.
- Up-to-date houden van Excel lijst voor transport.
- Ontvangen van facturen.
- Voorbereiden van documentatie voor audits.
- Assisteren bij het klaarzetten van vertrekkende apparatuur, in samenwerking met onze magazijnier.
- Invoeren van bestellingen die technici maken.
- Aanvragen van transporten naar leveranciers bij onze transporteur.
- Bestelling van onderdelen tegen 14.45 uur (en opvolging achteraf).
- Algemene ondersteuning van alle verantwoordelijken in geval van afwezigheid om de continuïteit te waarborgen.
- Het maken van foto's van schade aan inkomende verhuur- en demotoestellen en deze doorgeven aan collega's.
Profiel
Wat zijn jouw troeven: - Je bent klantgericht ingesteld en biedt steeds de beste service aan op een proactieve manier.
- Heb je ervaring met een ERP pakket, is dat een aangename plus, maar met een praktische kennis van MS Office kom je ook al een heel eind.
- Aantoonbare affiniteit met techniek is een pluspunt.
- In het Nederlands communiceer je vlot met elk type gesprekspartner. Je hebt dan ook diverse contacten intern en extern. Kennis Frans is mooi meegenomen.
- Werken in een team is echt iets voor jou.
- Met een positieve ingesteldheid ga je er elke dag weer tegenaan. Jouw eerlijke werkethiek en zin voor verantwoordelijkheid maken jou een fijne collega. Zowel individueel als in team staan het bereiken van doelstellingen en het zoeken naar oplossingen centraal.
Aanbod
Wat bieden wij jou aan: Motrac biedt jou een job waarbij autonomie centraal staat en je een team achter je hebt om jouw doelstellingen te realiseren.
Onze producten behoren tot de top en we bieden je dan ook de beste ondersteuning om ook een ‘top service’ te leveren.
Daarnaast geniet je van een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.