Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Technisch administratief medewerker
Functieomschrijving
Als Technisch adminstratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze backoffice. Je ondersteunt het management en de projectleiders bij de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat administratieve processen, wettelijke verplichtingen en projectopvolging correct en tijdig verlopen.
Je staat in voor:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van lopende bouwprojecten
- Opvolging van interne en externe communicatie (o.a. officiële correspondentie, digitale platformen)
- Verwerking en controle van aankoopfacturen, werkbonnen en verrekeningen
- Beheer en actualisatie van personeels- en projectdossiers
- Ondersteuning bij wagenparkbeheer, keuringen en planning
- Opvolging van wettelijke verplichtingen binnen de bouwsector (onderaannemers, erkenningen, controles)
- Organisatie en planning van opleidingen en veiligheidsgerelateerde attesten
- Ondersteuning bij subsidies, bijdragen en opleidingsmaatregelen
- Meewerken aan optimalisatie van administratieve processen en digitale tools
- Algemene backoffice- en kantoorondersteuning
Daarnaast krijg je de ruimte om actief mee te denken over efficiëntere werkmethodes en automatisaties en draag je bij aan het verder professionaliseren van onze interne werking.
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische bouwomgeving? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur.
Profiel
Jouw achtergrond en vaardigheden:
- Ervaring in een administratieve, backoffice of management assistant functie is een pluspunt. Ook ervaring binnen de bouwsector is een belangrijke troef.
- Je kan vlot werken met MS Office en staat open voor het aanleren van bedrijfsspecifieke software en digitale platformen
- Je hebt inzicht in administratieve processen en wettelijke verplichtingen
- Je bent leergierig en bereid om opleidingen en bijscholingen te volgen
Jouw houding:
- Je bent betrouwbaar, loyaal en verantwoordelijk
- Je neemt eigenaarschap over je taken en volgt dossiers nauwgezet op
- Je houdt van orde, planning en duidelijke structuren
- Je hebt interesse in kwaliteit, veiligheid en regelgeving binnen de bouwsector
Profiel
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je hebt een sterk organisatorisch en administratief inzicht
- Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je hebt interesse in of affiniteit met de bouwsector
- Ervaring in een administratieve, management assistant of backoffice functie is een plus
- Je bent leergierig en staat open voor nieuwe systemen, opleidingen en verantwoordelijkheden
Aanbod
- aantrekkelijk loon
- maaltijdcheques
- eindejaarspremie
- opleidingen
- doorgroeimogelijkheden
- 20 dagen wettelijk verlof + 12 ADV dagen (bouwverlof Oost-Vlaanderen)
Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding. Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft + een opleidingsvergoeding. Dit kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie Toon website.
Anderen bekeken ook