Voor onze bedrijfsactiviteiten op onze hoofdzetel in Oostrozebeke zijn we op zoek naar een gedreven Shipping en Back-Office Medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de verscheping en verzending van goederen, zowel over zee als over de weg. Je bent tevens de backoffice-ondersteuning voor de salesmanager van een specifieke markt en volgt verkoopdossiers van A tot Z op. Jouw taken omvatten:
- Controle van de gereedheid van goederen voor verzending per order.
- Planning van verschepingen in overleg met collega's op de afdeling, inclusief zeecontainers en koelwagens.
- Ontvangst van chauffeurs op de dag van verlading, opstellen van benodigde documenten (factuur, paklijst, CMR, enz.) en zorgen voor administratieve en financiële opvolging tot de eindbestemming is bereikt.
- Dagelijks contact onderhouden met douane, klanten, transporteurs, ambassades, kamers van koophandel, enz., om de administratieve follow-up van verzendingen te coördineren.
- Zorgen dat de Sales Manager over alle relevante informatie beschikt.
- Verzekeren van een vlotte en foutloze opvolging van verkoopdossiers voor jouw markt.