Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Service Officer
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, energie krijgt van structuur en die ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen? Hou je van administratieve variatie, maar heb je tegelijk een talent om repetitieve taken nauwkeurig en met volle focus uit te voeren? Dan is dit misschien jouw plek.
Als Service Officer ben je een onmisbare schakel in het goed functioneren van onze dienst. Geen managementfunctie, wél een sleutelfunctie: jij bent de stille kracht achter de schermen die alles weet, alles volgt en ervoor zorgt dat zaken lopen zoals ze moeten lopen.
Jouw takenpakket:
Administratieve ruggengraat van de afdeling:
- Uitvoeren van een brede waaier aan administratieve taken.
- Verwerken van testresultaten, documenten en dossiers volgens strikte procedures.
- Bewaken van kwaliteit en juistheid, ook bij repetitief werk.
Orde, structuur & opvolging:
- Zorgen dat afspraken worden nagekomen—duidelijk, correct en met de nodige communicatie.
- Toezien op een vlotte organisatie van testdagen: timing respecteren, kandidaten begeleiden, candidate experience top houden.
- Processen helpen bewaken en ervoor zorgen dat iedereen weet wat, wanneer en hoe.
Overzicht & coördinatie:
- Alle lopende projecten en activiteiten scherp in het vizier houden.
- Je inspireert anderen om in actie te komen en helpt hen om afspraken en deadlines te bewaken.
- Twee stappen vooruitdenken in een snel veranderende omgeving.
Dataverwerking:
- Automatiseren van manuele administratieve processen in de bedrijfseigen software
- Vertalen van data en evolutie in grafieken die toegankelijk zijn voor een heldere interpretatie
- Deelname aan werkgroepen om administratieve werkprocessen te optimaliseren
Profiel
- Houdt van structuur, orde en een goede opvolging.
- Stevig in de schoenen staat en helder communiceert.
- Nauwkeurig en betrouwbaar werkt, zeker bij testresultaten en procedures.
- Vlot gegevens verwerkt en analyseert, onder andere in Excel.
- Energie haalt uit een mix van variatie én repetitieve taken.
- Proactief meedenkt, initiatief neemt en goed prioriteiten kan inschatten.
- Impact maakt door anderen te motiveren en processen vooruit te helpen.
Kortom: iemand die zich als een vis in het water voelt tussen mensen, projecten en processen—en die met de rust en kordaatheid bijdraagt aan een vlot draaiende afdeling.
Aanbod
- Naast een loon dat met jou meegroeit, krijg je bij ons tal van extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering. Om je loonpakket volledig op jouw maat af te stemmen hebben we ook een cafetariaplan. Hierin kan je een stuk van je eindejaarspremie en bonus omzetten in andere leuke voordelen.
We vertellen je hier graag meer over tijdens je sollicitatiegesprek. - We moedigen je tijdens je loopbaan aan om jezelf verder te ontplooien als persoon én als professional. Je kan verschillende opleidingen en workshops volgen waarin je je hard en soft skills verder aanscherpt.
- Bij Cepa ontvangen we je met open armen – nog voor je gestart bent! Je mag rekenen op een uitgebreide onboarding waarbij we je uitstekend begeleiden vanaf dat je je contract ondertekent tot je enkele maanden in dienst bent.
- En de collegialiteit blijft groot! Via CepaConnect zetten we allerlei initiatieven op poten om onze collega’s te verbinden en te zorgen voor hun welzijn.
- Een goeie work-life balance vinden we erg belangrijk. Voor heel wat jobs kunnen we afspraken maken rond thuiswerk, flexibele uren … Meer ontdek je tijdens ons gesprek.
Wens je meer te weten over onze activiteiten, surf gerust naar Toon website.
locatie: Zomerweg 3.2030 Antwerpen.
Werk jij mee aan een veilige en drugsvrije haven? Dan is het belangrijk dat je een positieve veiligheidsscreening hebt of bereid bent toestemming te geven zodat wij deze voor jou kunnen aanvragen.
Anderen bekeken ook