Receptionist

Wij zijn een dynamische Europese vereniging en bieden jou de kans om te werken voor een organisatie gericht op spannende projecten in de elektriciteitssector. Bij ons draag je bij aan de opbouw van 's werelds grootste geïntegreerde elektriciteitsmarkt - met impact niet alleen op de energiesector, maar ook op de algehele economie van Europa, zowel vandaag als in de toekomst.

• Fungeren als contactpersoon voor leden en bezoekers 


• Assisteren en opvolgen van het bezoekersbeheersysteem en -procedure


• Voorbereiden van vergaderruimtes


• Dagelijkse controle van het kantoor om ervoor te zorgen dat de kantoren schoon en klaar zijn voor dagelijkse werkzaamheden


• Ondersteuning bieden bij de coördinatie van catering, kantoorbenodigdheden, postkamer en archieven


• Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen


• Opvolgen van onderhoud van facilitaire apparatuur


• Uitvoeren van de jaarlijkse inventarisatie van meubilair


• Fungeren als back-up voor andere teamleden in geval van afwezigheid


• Ondersteunen bij de implementatie van continue verbeteringsprocedures


• Bereidheid om te groeien en te leren op de werkplek

• Opleiding: secundair diploma en/of bachelor met een klantgerichte oriëntatie


• Beheersing van het Engels/Frans en Nederlands 


• Sterke organisatorische vaardigheden: vermogen om te plannen en prioriteiten te stellen


• Multitasken en hands-on aanpak is essentieel


• Responsiviteit & creativiteit: vermogen om met veranderende omstandigheden om te gaan


• Een sterk gevoel voor ethiek


• Praktische en servicegerichte houding


• Ervaren gebruiker van MS Windows en bijbehorende kantoorapplicaties


• Reactief en goed georganiseerd. We zijn op zoek naar iemand met een probleemoplossende aanpak


• Proactieve mindset


• Ervaring met logistiek in een technische omgeving


• Kennis van SharePoint-omgeving is een pluspunt