Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Buitenland
Onze klant is een dynamische en sterk groeiende vastgoedorganisatie die op zoek gaan naar een georganiseerde en proactieve Property Administrator. In deze rol zorg je voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van het property management team en draag je bij aan een professionele dienstverlening richting huurders, leveranciers en interne stakeholders.
Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen.
Property administrator
Functieomschrijving
- Je beheert de administratieve opvolging van het vastgoedportfolio (commercieel en/of residentieel).
- Je bereidt huurcontracten, addenda en officiële documenten voor en volgt deze nauwkeurig op.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers en zorgt voor correcte communicatie.
- Je registreert en verwerkt meldingen rond onderhoud, herstellingen en technische interventies.
- Je bewaakt deadlines en zorgt voor een nauwkeurige dossieropbouw in de systemen.
- Je ondersteunt de property managers bij rapportering, facturatie en documentbeheer.
- Je denkt mee over het optimaliseren van interne processen en administratieve efficiëntie.
Profiel
- Je hebt een administratief profiel, idealiter met ervaring in vastgoed of een gelijkaardige sector.
- Je werkt gestructureerd, accuraat en behoudt overzicht bij een breed takenpakket.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent klantgericht en handelt steeds met de nodige diplomatie.
- Je bent vlot in het gebruik van digitale tools en staat open voor nieuwe software.
- Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor een zorgvuldige dossieropvolging.
Aanbod
- Een gevarieerde functie binnen een moderne, groeiende vastgoedorganisatie.
- Een collegiale omgeving waar autonomie, kwaliteit en professionaliteit centraal staan.
- Mensgerichte cultuur met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via opleiding en begeleiding.
- Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Dynamische en gestructureerde omgeving met korte communicatielijnen.
- Vast contract na succesvolle interimperiode.