Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief medewerker voor de dienst project management office (PMO)
Functieomschrijving
Voor de ondersteuning van het Project Management Office (PMO) zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde administratief medewerker met affiniteit voor digitale tools. In deze functie zorg je ervoor dat projectinformatie, rapportering en overlegmomenten vlot en correct opgevolgd worden. Je werkt ondersteunend aan het PMO en draagt bij aan overzicht, continuïteit en kwaliteitsvolle projectopvolging.
Functieomschrijving
Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het PMO, met bijzondere aandacht voor dashboards, mailboxbeheer, rapportering en documentatie.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Administratieve opvolging van projectlijnen en dashboards (o.a. Power BI, Monday)
- Up-to-date houden en structureren van projectoverzichten en meldingen
- Beheer en klassering van PMO- en niet-PMO-gerelateerde meldingen
- Voorbereiding en opvolging van rapporteringen naar het PMO-directieoverleg
- Aanmaken en archiveren van projectborden, digitale mappen en samenwerkingsomgevingen zoals Teams
- Inplannen en administratief ondersteunen van overlegmomenten
- Beheer van PMO-documentatie (interne handleidingen, SharePoint, Zenya)
- Ondersteuning bij ziekenhuisbrede communicatie over projecten
- Secretariaatswerk: agenda, verslaggeving en administratieve opvolging van PMO-overleg
- Ondersteuning bij organisatie van opleidingen projectmanagement
Profiel
- Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
- Je voelt je comfortabel in het gebruik van digitale tools, dashboards en mailboxbeheer
- Je kan informatie snel inschatten en correct klasseren
- Je bewaart overzicht en zorgt dat afspraken en deadlines opgevolgd worden
- Ervaring met projectondersteuning is een plus
Aanbod
Naast de familiale en collegiale sfeer hebben AZ Sint-Blasius en de dienst Project Management Office jou nog heel wat te bieden.
Je wordt verloond volgens het barema van IFIC 12 (IFIC-functie 1073 – secretaris op een dienst of departement).
Kom je met de fiets? Dan wacht jou een verwarmde fietsenstalling én een aantrekkelijke fietsvergoeding van 0,36 euro per km. Liever met de wagen? Je krijgt vanaf 4 km een woon-werkvergoeding en je parkeert dichtbij! Gebruik je het openbaar vervoer? Ook hiervoor krijg je een vergoeding.
Wat extralegale voordelen betreft, noemen we verder graag:
- een gratis hospitalisatieverzekering;
- maaltijdcheques;
- 50% korting op het remgeld bij raadpleging van onze artsen in het ziekenhuis;
- kortingen en voordelen bij verschillende handelszaken.
Voor een volledig overzicht van onze extralegale voordelen verwijzen wij graag naar onze website.
Jobtime voor deze functie: 50-60% (bespreekbaar)
Contracttype: contract van bepaalde duur van 6 maanden
Werkregeling: je werkt in dagdiensten.
Anderen bekeken ook