Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Je komt terecht in een klein bedrijf binnen de automotive.
Office Assistant Automotive
Functieomschrijving
Als Office Assistant Automotive ben jij het gezicht van onze organisatie. In deze gevarieerde functie sta je klanten te woord, ben je een administratieve duizendpoot in een spilfiguur tussen verschillende afdelingen.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je zorgt voor een warm onthaal van klanten, beantwoord vragen en informeert hen over het herstelproces van hun voertuig
- Je bent verantwoordelijk voor de klantendossiers, je verzamelt en registreert klantgegevens, maakt foto’s van schade, en zorgt voor de correcte en tijdige opmaak van dossiers
- Je plant reparaties en onderhoudsbeurten, beheert afspraken, en coördineert de logistiek voor levering en aflevering van voertuigen.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers, volgt de status van bestellingen op, en voorkomt vertragingen in het herstelproces.
- Je benadert klanten proactief voor feedback na reparaties en denkt mee over optimalisatie van administratieve processen voor een verbeterde klantbeleving.
Profiel
Dit ben jij:
- Je bent een administratieve duizendpoot die georganiseerd werkt. Elk dossier werk je af tot in de puntjes van ontvangst tot aflevering.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel telefonisch, face-to-face als via e-mail.
- Je werkt doelgericht, nauwkeurig en ordelijk, zowel zelfstandig als in team.
- Je bent vaardig met diverse computerprogramma’s.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Aanbod
What's in it for you:
- Vast contract met een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Opleidingen en coachings zodat je jezelf nog verder kan ontwikkelen
- 20 vakantiedagen aangevuld op 12 ADV dagen
- Een gevarieerde, uitdagende job in een dynamisch team