Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Je komt terecht in een dynamische organisatie actief binnen de dienstensector, waar klantgerichtheid en kwaliteit centraal staan. De bedrijfscultuur is open, collegiaal en gericht op samenwerking, met ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde work-life balans. Hier krijg je de kans om mee te bouwen aan efficiënte processen in een omgeving waar vertrouwen en respect de basis vormen van elke samenwerking.
Administrative support agent
Functieomschrijving
Als Administrative Support Agent ben je verantwoordelijk voor het vlot verloop van de dagelijkse administratieve processen binnen het bedrijf. Je takenpakket omvat onder andere:
- Het verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post, telefoons).
- Het opstellen en beheren van documentenen rapporten.
- Het invoeren, controleren en bijhouden van gegevens in interne systemen en databases.
- Het archiveren van documenten en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
- Het opvolgen van facturen en betalingen in samenwerking met de boekhoudafdeling.
- Het signaleren van verbeterpunten in administratieve processen en meedenken over optimalisaties.
Profiel
Talenkennis: Vloeiend Nederlands is een must. Daarnaast moet er een mooie kennis van het Frans aanwezig zijn, en is het Engels een plus.
Opleiding: Een diploma is geen vereiste, maar een opleiding in administratie, office management of een gelijkaardige richting is een troef.
Ervaring: Ervaring in een administratieve functie is een plus, maar ook gemotiveerde starters komen in aanmerking.
IT-vaardigheden: Vlot kunnen werken met MS Office (Word, Excel, Outlook). Ervaring met ERP- of CRM-systemen is een pluspunt.
Persoonlijke kenmerken:
- Nauwkeurig en georganiseerd
- Discreet en betrouwbaar
- Communicatief en klantgericht
- Stressbestendig en flexibel
- Zelfstandig maar ook een teamplayer
- Hands-on mentaliteit en leergierig
Aanbod
Salaris: Competitief loon, afgestemd op ervaring en competenties.
Extra's: Een mooi pakket van extra legale voordelen.
Locatie: Goed bereikbare locatie met parking of vlotte aansluiting met openbaar vervoer.
Omgeving: Een warme en collegiale werksfeer in een stabiel bedrijf met ruimte voor persoonlijke groei.
Opleiding: Interne opleiding en begeleiding, met doorgroeimogelijkheden op termijn.