Terug naar zoekresultaten Vorige

3 van 16

Volgende
Ziekenhuis Netwerk Antwerpen (ZNA)

Projectmedewerker EPD2

Ziekenhuis Netwerk Antwerpen (ZNA) | Antwerpen | Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds

Staat 7 dagen op Jobat.be

ZNA omvat in en rond Antwerpen drie algemene, zes gespecialiseerde ziekenhuizen, twee medische centra en een woonzorgcentrum en is daarmee het grootste Belgische fusieziekenhuis dat circa tweeduizend vijfhonderd bedden telt.
ZNA staat voor kwaliteitsvolle en toegankelijke zorg.

De invloedssfeer van ZNA strekt zich uit over tweeëndertig gemeenten. Hiermee bereikt ZNA potentieel ruim één miljoen inwoners. In Antwerpen behaalt ZNA een patiëntenaandeel van 44%.

Bij ZNA werken zesduizend mensen, waaronder een zeshonderdtal artsen. Deze medewerkers verzorgen dagelijks ongeveer vijfduizend patiënten. Met jaarlijks ruim één miljoen consultaties, labonderzoeken en medische beeldopnames en zo’n 120.000 opnames is ZNA de grootste zorgverstrekker in België. Op Europees niveau zit onze ziekenhuisgroep in de top tien.

In een grootstad als Antwerpen heeft ZNA bij uitstek een sociale rol. Sinds de start van ZNA is de sociale toegankelijkheid van de zorg er in alle ZNA-ziekenhuizen op vooruitgegaan. Daarvan getuigen ook alle organisaties van kansarmen, waarmee ZNA permanent overlegt en bijstuurt waar nodig. Zo heeft de invoering van de waarborgregeling ervoor gezorgd dat mensen van wie de papieren niet in orde waren, nu systematisch in orde zijn/worden gebracht.

Projectmedewerker EPD2

Functieomschrijving

Om de verschillende mijlpalen op een projectmatige manier te behalen en beheren, zoekt ZNA versterking om de PMO van het EPD² programma uit te bouwen. Vandaar dat we op zoek zijn naar een enthousiaste en leergierige Projectmedewerker EPD²om dit boeiend programma te versterken.

Over het project:
  • Het betreft een voltijdse, eventueel deeltijdse rol (minimum 50%) binnen het EPD² programma.
  • De duurtijd van het project is minimum 3 tot 4 jaar met toekomstperspectieven om na go-live welbepaalde werkstromen en/of teams te leiden, PMO-activiteiten verder te zetten binnen EPD² of andere projecten in  de samenwerking GZA/ZNA.
  • Je rapporteert als kernteamlid aan de programma directeur EPD²; bij deeltijdse invulling rapporteer je in een duale structuur ook naar je leidinggevende in de lijn.
  • Je werkt vanuit ZNA, weliswaar met focus op procesverwerking binnen de groepering.   
Jouw uitdaging:

Als project medewerker heb je een belangrijke taak binnen de programma management office (PMO) van het EPD² programma om de configuratie en implementatie van het nieuwe EPD voor te bereiden.
Vanuit de PMO coördineer je diverse werkgroepen, bewaak je de planning en bijbehorende mijlpalen, je stelt het plan van aanpak op tezamen met de werkgroepen, je promoot en gebruikt standaarden (o.m. rapporten, business case structuur, proces analyse, data collectie en validatie), je ondersteunt het beheer van het projectbudget alsook project documentatie. Je werkt nauw samen met het kernteam rond het communicatie- en veranderplan, niet alleen tijdens de selectiefase van het EPD maar ook tijdens de implementatiefase, vanaf dat moment in samenwerking met de geselecteerde leverancier.

Je staat in voor onderstaande taken:
  • realiseren gedeelde visie EPD²: “Één EPD voor de groepering”: context begrijpen, promoten van EPD² basisprincipes en fungeren als klankbord van het EPD programma naar de organisatie;
  • begeleiden project werkgroepen bij het opstarten en uitvoeren van activiteiten;
  • ondersteunen aanbestedingsproces, bv. procesopvolging evaluatie van finale offertes en vormgeving gunningsverslag in samenwerking met de werkgroep aankoop;
  • uitwerken proces van budget-/business case opvolging in samenwerking met werkgroep finance;
  • ondersteunen communicatie- en veranderplan, detecteren weerstand om samen met het kernteam een aanpak uit te werken voor diverse doelgroepen;
  • uitvoeren analyse opdrachten binnen het programma (bv. proces- en risico analyses);
  • administratieve ondersteuning bij programma planning, bewaken vergaderefficiëntie;
  • toepassen van project management en Lean basistechnieken, opvolging actieplannen;
  • verder verdiepen in PMO best practices en kennis van zowel ZNA als GZA organisatie;
  • verder uitwerken van de ideeën omtrent samenwerking, aanpak en inhoud van het EPD² dossier;
  • verder uitbouwen van de projectsite op OneDrive.

Profiel

  • Een bachelor of master diploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Kennis van de applicaties die gebruikt worden in het zorgdepartement is geen noodzaak, interesse in digitalisering (ICT) en de implementatie ervan is een meerwaarde.
  • Affiniteit binnen patiëntenzorg en/of kennis van het werkveld is een sterke meerwaarde.
  • Je kan project activiteiten structureren en tot een goed einde brengen.
  • Je hebt ervaring met brainstorming alsook probleemoplossende technieken.
  • Je hebt basiskennis van projectmanagement technieken en/of Lean management.
  • Kennis van Prince2 of andere project management technieken is een sterke meerwaarde.
  • Je bent in staat dynamisch te werken binnen het bestaande projectkader. Je neemt je projectrol op om het werk te plannen, organiseren en coördineren.
  • Je bent pro actief in het ondersteunen van de projectdoelstellingen.
  • Kennis van het werkveld en specifiek de daarin toegepaste processen is een sterke meerwaarde.
  • Interesse in de inhoud van de materie is noodzakelijk.
  • Je beschikt over de nodige communicatievaardigheden;  je kan een groepsdiscussie modereren en beslissingen op het juiste niveau neerleggen.
  • Je bent een teamspeler en kan goed samenwerken met medewerkers uit de organisatie; je bent een bruggenbouwer.
  • Je kan zelfstandig werken, bent gedisciplineerd, planmatig en flexibel ingesteld.
  • Je bent stressbestendig, kan omgaan met onzekerheid.
  • Je werkt nauwgezet met aandacht voor details binnen een ruimer kader en je kan goed plannen en organiseren.
  • Je beschikt over een analytisch denkvermogen.
  • Je herkent jezelf in de ZNA-kernwaarden: met jouw klantgerichte en positieve ingesteldheid hou je mee onze reputatie hoog. Je handelt op een respectvolle manier, bent gemotiveerd en betrokken in jouw werk. Daarbij ben je kostenbewust en resultaatgericht.

Aanbod

  • Prettig werkklimaat met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • Contract onbepaalde duur, te starten in onderling overleg.
  • Evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, enz.) en toeslagen voor prestaties voor weekend- of nachtwerk.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op https://www.zna.be/nl/werken-bij-zna/waarom-kiezen-voor-znawant wij leggen je als medewerker graag in de watten.

Interesse?

Voor vragen over de wervingsprocedure, contacteer Natasha Pavlova, HR rekruiter ZNA, op 03 234 45 80.

Wens je meer informatie over de inhoud van de functie, contacteer dan Annick Wauters, Algemeen directeur Kwaliteit en Innovatie ZNA, op  03 280 48 90.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 53 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Deeltijds of voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Project management' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.