Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
PROJECT OFFICER
Functieomschrijving
Ben jij degene die structuur brengt waar complexiteit heerst?
Haal je voldoening uit overzicht creëren, afspraken bewaken en projecten écht vooruithelpen?
Dan is dit een sleutelrol waar jouw organisatietalent het verschil maakt.
Als Program Support Officer ben jij de stille kracht achter een vlot lopend programma. Jij bewaakt de afspraken, houdt actiepunten scherp en zorgt ervoor dat alle betrokkenen weten waar het project staat. Dankzij jouw ondersteuning kan de Program Manager focussen op strategische beslissingen, terwijl jij de motor draaiende houdt.
Wat ga je concreet doen?
- Plannen en coördineren van projectmeetings (directie, strategisch en tactisch niveau)
- Notuleren met focus op beslissingen, actiepunten en deadlines
- Duidelijke, gestructureerde verslagen verspreiden naar alle stakeholders
- Registreren en opvolgen van actiepunten binnen het programma-overzicht
- Proactief herinneren van verantwoordelijken en rapporteren over voortgang
- Faciliteren van een vlotte informatiestroom tussen alle betrokken partijen
- Mee ondersteunen van rapportages richting management en opdrachtgever
- Afwisseling tussen kantoor, overleglocaties en thuiswerk
- Inzetbaar op vergaderingen in verschillende regio’s
Profiel
- Bachelor denkniveau, administratief of bedrijfskundig
- Ervaring in project- of programmamanagementondersteuning is een troef
- Sterk in plannen, structureren en opvolgen
- Communicatief helder en nauwkeurig
- Stressbestendig en goed in het beheren van meerdere prioriteiten
Aanbod
- Een sleutelrol binnen een vooruitstrevende projectomgeving
- Veel autonomie en vertrouwen in hoe je je werk organiseert
- Afwisseling, verantwoordelijkheid en impact
- Een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen
- Ruimte om te groeien en bij te leren
Interesse?
Via Synergie Careers verloopt het sollicitatieproces persoonlijk, discreet en vlot. We bekijken samen of deze rol past bij jouw ervaring en ambities.