Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Program Support Officer
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur, overzicht en duidelijke actiepunten? Hou jij ervan om vergaderingen strak te laten verlopen en ervoor te zorgen dat deadlines écht gehaald worden? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou.
Voor een sterke en vooruitstrevende organisatie zoeken wij een Program Support Officer die de administratieve en organisatorische ruggengraat vormt van een belangrijk programma.
Jouw missie:
- Als rechterhand van de Program Manager zorg jij ervoor dat alles vlot, duidelijk en gestructureerd verloopt.
- overzicht creëren en behouden
- Vergaderondersteuning
- Plannen en coördineren van projectgebonden meetings (directie, strategisch, tactisch, …)
- Notuleren met focus op beslissingen, actiepunten en deadlines
- Verspreiden van duidelijke en gestructureerde verslagen
- Actiepuntenbeheer & opvolging
- Registreren en structureren van actiepunten
- Tijdig herinneren van verantwoordelijken
- Rapporteren van voortgang aan de Program Manager
- Signaleren van knelpunten en risico’s
- Document- & procesbeheer
- Onderhouden van het programmadossier
- Waken over correcte documentatie en versiebeheer
- Communicatie & coördinatie
- Faciliteren van een efficiënte informatiestroom tussen stakeholders
- Meewerken aan rapportages richting management en opdrachtgever
- Je werkt afwisselend op kantoor, bij de opdrachtgever of van thuis uit. Flexibiliteit is dus zeker aanwezig.
Profiel
- Minimaal bachelor denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfskundige richting
- Ervaring in project- of programmamanagementondersteuning is een sterke troef
- Oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vlot met MS Office en bij voorkeur ervaring met tools zoals Jira, Xurrent, SharePoint of PowerPoint
- Proactief, stressbestendig en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren
- Jij bent degene die rust brengt in de drukte en structuur in de dynamiek.
Aanbod
- Een job met impact in een vooruitstrevende en groeiende omgeving
- Een sleutelrol binnen uitdagende projecten
- Een aantrekkelijk loonpakket
- Collega’s die samenwerken, meedenken en zorgen voor een fijne werksfeer
- Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en professionele groei
Plaats van tewerkstelling: Zedelgem (met flexibiliteit in regio en mogelijkheid tot thuiswerk)
Klaar om structuur te brengen in complexe projecten en écht het verschil te maken?
Mail ons via Toon emailadres
Of bel Toon nummer
Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen.
Praktische informatie
Actief Interim Torhout