Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:   49 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Project Support

  • Seco
  • Diegem
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Thuiswerk
Jouw rol als Project Support bij de dienst technische controle:• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen en het...

Directieassistent(e) - GMV

  • GMV
  • Halle-Vilvoorde
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je bent de spilfiguur ter ondersteuning van de directeur en de organisatie.
  • Je assisteert de directeur en de bestuursorganen.

Directie assistent(e) en Personeelszaken

  • Agenda beheer: Efficiënt plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen voor de Co-CEO's,...
  • Communicatie: Eerste aanspreekpunt zijn voor alle interne en externe communicatie gericht aan de...

Management Assistant

  • Je assisteert de CEO bij zowel zakelijke als persoonlijke aangelegenheden.  
  • Je staat in voor het agendabeheer, travelmanagement en de briefwisseling.  

Office assistant SNELLE OPSTART

  • Extralegale voordelen
    • Cultuur- en sportcheque
  • Samen met je collega verwelkom je bezoekers en bied je hen assistentie via een...
  • Je beheert de telefooncentrale.

Administratief bediende SNELLE OPSTART

  • Je helpt het sales team met het administratief beheer door het eerste aanspreekpunt te zijn voor...
  • Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, het verwerken van bestellingen en het...

Medewerker Repatriëringen Uitvaartsector

  • administratieve taken uitvoert.
  • contact onderhoudt met verschillende instanties.

Executive Assistant

  • Je ondersteunt de CEO en het managementteam. Je beheert de agenda. Je vervolledigt rapportages. Je...
  • Je ondersteunt de Raad van Bestuur. Je bereidt de Board Meetings en Board Dinners voor. Je...

Tijdelijke Executive Assistant

  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van proposals die via de overheid binnenkomen.
  • Je controleert het portaal, je download de proposals en communiceert met partners.

Management Assistant

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn: * Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel; * Algemeen...

Management Assistant

  • Dagelijkse ondersteuning van de CEO met organisatorische en administratieve taken.
  • Ondersteuning van het managementteam met specifieke taken, zoals budgetopvolging.

Internal Account Manager Automotive MET BEDRIJFSWAGEN

  • Beheer van een uitgebreide klantenportefeuille.
  • Opvolging van contractcondities.

Administratief Medewerker

  • Sales engineers ondersteunen bij al hun administratieve taken (afspraken maken, offertes schrijven,...
  • Klantenbeheer en doorverwijzing

ACCOUNT MANAGER MET BEDRIJFSWAGEN SNELLE OPSTART

  • Beheer van een uitgebreide klantenportefeuille.
  • Detecteren van nieuwe behoeften en de gepaste producten als optie aanbieden.

Administratief bediende deeltijds

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Beheer van de algemene mailbox en telefonische communicatie;
  • Professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers;
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde

  • Onthaalmedewerker:
    • Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
    • Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.

CUSTOMER SERVICE

Als Customer Service Medewerker heb je een belangrijke rol binnen ons bedrijf. Je verleent kwalitatief advies aan onze B2C- en B2B-klanten over onze...

Administratief bediende - order entrty - vast contract

Als administratief bediende bij dit bedrijf draait jouw dag om het beheren van klantbestellingen en contacten. Duik in taken gerelateerd aan een...

Business Support Officer

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
Als Business Support Officer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van geautomatiseerde functionele processen bij de verkooppunten van Aveve,...

administratief medewerker - vast contract

  • Contacten opbouwen en onderhouden met klanten
  • Het verwerken van orders en vragen dispatchen naar inkoop en engineering

Baliemedewerker bouwsector

  • Je garandeert een soepele klantenservice waarbij je het eerste aanspreekpunt voor de klant bent en...
  • Je helpt klanten met hun bestelling. Je biedt hen technisch advies en zorgt voor de nodige...

Collaborateur bilingue service après-vente

En tant que Collaborateur bilingue Service après-vente, vous serez responsable de la gestion des appels entrants et sortants des clients pour...

ASSISTENT MANAGER

Als Assistent Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de supply chain en logistieke activiteiten van het bedrijf. Je belangrijkste...

Management-Assistant

  • Accent
  • Vlaams-Brabant
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 2.100 tot € 2.200 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Je werkt nauw samen met de HR- en kantoormanager en helpt bij diverse taken binnen deze afdelingen...
  • Je helpt ook bij het coördineren van interne en klantenevenementen, ondersteunt bij boekhoudkundige...

Management Assistent

  • Accent
  • Vlaams-Brabant
  • Bepaalde duur, Starter
  • Voorbereiden en beheren van douanedocumentatie
  • Afhandelen en opvolgen van BTW-borgstellingen in exportlanden

Klantendienst Medewerker Dienst na Verkoop

  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
Als klantendienst Medewerker Dienst na verkoop ben je verantwoordelijk voor:• Administratieve opvolging van de projecten:- Planning opmaken van de...

Business Support Renewables

  • Jestaat in dagelijks contact met externe partners in België, Nederland enDuitsland voor afstemming...
  • Je controleert verder ook of de leveringen van biobrandstoffen in lijn zijn met degemaakte...

Management assistant / onthaalbediende

  • Notules nemen van meetings allerhande;
  • Agenda- en afwezigheidsbeheer van de CEO en directieteam;

Technician Break & Fix

  • Je staat in voor het oplossen van incidenten ter plaatse bij onze klant en volgt daarbij...
  • Je wordt geacht de leiding te nemen over kleine projecten dus je hebt de capaciteiten om een team...

Voltijds Receptionist

  • Het ontvangen en registratie van de bezoekers
  • Beheer van de inkomende telefoongesprekken
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Project Management Assistant

  • AZ JAN PORTAELS VZW
  • Vilvoorde - Zaventem
Onbepaalde duur, Voltijds

Project Management Assistant

Functieomschrijving

Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten volle investeren in preventieve zorg, geïntegreerde zorgverlening en een omzetting van klassieke hospitalisaties naar daghospitalisaties.Het gezondheidshuis zal met haar ruime capaciteit volop inzetten op een samenwerking met de eerstelijnszorg zoals huisartsen en thuisverpleegkundigen, maar gaat ook op zoek naar partnerschappen met bijvoorbeeld andere BRIANT-netwerk ziekenhuizen voor bepaalde ondersteunende activiteiten. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen. De ligging van het terrein, op wandelafstand van het station van Vilvoorde en de stadskern, biedt tevens de mogelijkheid tot duurzame mobiliteit, ook voor onze medewerkers.Momenteel zijn wij in het kader van onze nieuwbouw op zoek naar een Project Management Assistant.
Binnen deze functie ben je de link tussen het nieuwbouwteam en het financieel departement. Daarnaast ondersteun je de Directeur nieuwbouw en Manager innovatie met administratieve taken en opvolging van projecten.Je functie
  • Voor het grootste deel van je functie ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging van het nieuwbouwproject.
  • Je maakt een maandelijkse financiële rapportering op voor het volledige project: stand van zaken, vergelijking met de ramingen, prognose,…   en maakt het financieel dashboard op.
  • Je volgt de kostenbeheersing op: je volgt de kostenraming en uitgaven op en signaleert tijdig eventuele afwijkingen. Hiervoor werk je nauw samen met de verschillende afdelingen om alle kosten in kaart te kunnen brengen en deze op te volgen.
  • Voor een vlot verloop van het nieuwbouwproject beheer je de (financiële) verslagen van de verschillende werkgroepen en vergaderingen. Je volgt actiepunten op met de interne stakeholders.
  • Je biedt administratieve en project ondersteuning aan de Directeur nieuwbouw en Manager innovatie.
  • Afhankelijk van de noden en fase binnen het project, kan je ook ingeschakeld worden binnen andere projecten die aanleunen bij jouw ervaring.

Profiel

  • Je beschikt over een Bachelor/Master diploma of je kan gelijkaardige ervaring aantonen.
  • Je bent analytisch ingesteld. Je werkt vlot en graag met cijfers.
  • Je kan gestructureerd werken, kan prioriteiten stellen en signaleert tijdig knelpunten.
  • Je bent een krak in het vlekkeloos opvolgen van projecten en deadlines.
  • Je bent een dynamische teamspeler en communicatief sterk.
  • Je werkt hoofdzakelijk in daguren, maar je stelt je flexibel op qua werktijd in functie van de noden van het project.

Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur, jobtime 80%-100%.
  • Verloning volgens IFIC met overname van relevante anciënniteit.
  • 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen.
  • Mogelijkheid tot thuiswerk
  • Andere voordelen zoals een groepsverzekering, gsm + abonnement, 5 extra verlofdagen , maaltijdcheques, fietsvergoeding & Benefits@work
  • Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
  • Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings- en loopbaanbeleid

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Vlaams-Brabant?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 49 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Vlaams-Brabant.