Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Project Administrator
Functieomschrijving
Belangrijkste taken:
-
Opstellen, plaatsen en opvolgen van bestellingen, inclusief regelmatige controles in het magazijn om na te gaan of leveringen correct zijn toegekomen.
-
Opmaken en verwerken van SES’en en het overzetten van regiebonnen naar het voorgeschreven Excel-template.
-
Werken in Coupa (SAP-gerelateerd systeem).
-
Beheren, structureren en up-to-date houden van alle administratieve documentatie.
-
Verwerken van uurstaten en aanvullen en beheren van dossiers.
Eventuele extra taken:
-
Aanmelden van bezoekers, leveranciers en contractoren
-
Aanvragen van offertes
-
Schrijven van vergunningen op basis van templates
-
Opvolgen van budgetten
Profiel
- Organisatorisch sterk, zelfstandige en gestructureerd.
- In staat om informatie en documentatie zodanig te ordenen dat historieken (bv. toolboxen) snel en correct terug te vinden zijn.
- Sterke vaardigheden in Word, Excel en Adobe (aanpassen van pdf-bestanden).
- Bedrijfsspecifieke systemen en werkwijzen worden intern aangeleerd.
- Goede kennis NL en ENG
- Lokale kandidaat
Anderen bekeken ook