Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Wij zijn een financieel zeer sterke projectomgeving. Ons team bestaat uit ervaren professionals die verantwoordelijk zijn voor het beheer en de realisatie van technisch complexe en vaak unieke bouw- en infrastructuurprojecten.
Wat deze omgeving bijzonder maakt:
Wat deze omgeving bijzonder maakt:
- Je werkt aan projecten die technisch uitdagend en visueel indrukwekkend zijn
- Je krijgt vertrouwen en autonomie binnen duidelijke verwachtingen
- Je werkt samen met ervaren projectmanagers waarvan je veel kan leren
- Je maakt deel uit van een stabiele organisatie met een lange termijnvisie
- Je komt terecht in een moderne, open en no-nonsense cultuur
Administratief bediende bouw
Functieomschrijving
Je ondersteunt het projectmanagement- en facilityteam administratief en organisatorisch:
- Opstellen, controleren en opvolgen van offertes, bestelbonnen en contracten
- Beheren en structureren van projectdocumentatie (Teams, Bricsys, ERP, etc.)
- Samenstellen en up-to-date houden van technische projectdossiers
- Aanvragen en administratief opvolgen van offertes bij leveranciers en aannemers
- Ondersteunen bij facturatie en projectgerelateerde administratie
- Opvolgen van projectgegevens, controleren van documenten en bewaken van deadlines
- Voorbereiden van vergaderingen, opmaken van verslagen en opvolgen van actiepunten
- Organiseren en plannen van afspraken, interventies en meetings
- Administratief ondersteunen bij vergunningsaanvragen en technische dossiers
- Structureren en standaardiseren van documenten volgens interne richtlijnen
- Verwerken en analyseren van gegevens in Excel en voorbereiden van presentaties
- Communiceren met projectmanagers, aannemers, architecten, klanten en overheden
Profiel
- Ervaring in een administratieve functie binnen de bouwsector
- Goede kennis van bouwterminologie en technische documenten
- Zeer goede kennis van Nederlands (schriftelijk en mondeling)
- Sterk met MS Office, vooral Excel
- Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol binnen een team
Aanbod
-
Van € 3.000 tot € 3.500 per maand
Je komt terecht in een stabiele, financieel sterke organisatie met een no-nonsense cultuur en respect voor expertise.
- Verloning afhankelijk van ervaring
- Netto onkostenvergoeding (€120–€150/maand)
- Maaltijdcheques (€8, met groeipotentieel)
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Eco-cheques
- Mogelijkheid tot bedrijfswagen (optioneel, met aangepaste loonstructuur)
- Minstens 32 verlofdagen voor een gezonde werk-privébalans
- Werken in een moderne, open werkomgeving
- Opleiding in interne systemen en projectwerking
- Werken aan unieke en technisch indrukwekkende projecten
- Stabiel privébedrijf met lange termijnvisie