Praktijkassistent(e) / medisch secretariaat (Voltijds/deeltijds)

Als praktijkassistent (M/V) voer je verschillende administratieve en ondersteunende taken uit en zorg je mee voor een aangename werkomgeving binnen onze groepspraktijk. Je bent vlot en correct in je contact met onze artsen, verpleegkundigen, patiënten en zorgpartners. Je kan wederkerende taken (inboeken van consultaties, ingeven medische gegevens, verwerken van telefoons en mails, etc.) combineren met projecten over een wat langere termijn zoals het ondersteunen van zorg- en preventieprojecten (diabetes, copd, nierinsufficiëntie, etc). Graag willen we dat je daarbij ook actief meedenkt over mogelijkheden tot verbetering. Voltijds of deeltijds mogelijk (min 50%). De uren zijn te presteren tussen 8u en 18u. Als praktijkassistent(e) bestaat je takenpakket uit:

• onthaal van patiënten & wachtzaalbeheer;
• agendabeheer en afspraken maken;
• postverdeling & telefoons verwerken;
• administratieve ondersteuning van de huisartsen (uploaden medische verslagen, updates software,
• dossierbeheer,...);
• aanvulling kabinetten en stockbeheer;
• ondersteunen van zorg-en preventieprojecten;
• enz.

Profiel

• Je bent sociaal, communicatief, vriendelijk en positief ingesteld.
• Je kan zelfstandig werken, neemt makkelijk initiatief, maar je bent ook een teamspeler.
• Je bent leergierig, probleemoplossend, organisatorisch en discreet.
• Je werkt graag met mensen en staat open voor verschillende culturen.
• Diploma 'Medisch secretariaat' (of gelijkwaardig) is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je hebt kennis van de medische terminologie.
• Je bent vertrouwd met Office 365 (word, excel, sharepoint, teams,...) en bij voorkeur ook met
• softwaretoepassingen zoals CareConnect, Hector, etc.
• Je bent een bezige bij met een goed werktempo, waarbij multitasken vlot verloopt.

Jobgerelateerde competenties

• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
• De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
• Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
• De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
• Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden