Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Bij onze klant zijn ze trots op hun veelzijdige dienstverlening. Of je nu te maken heeft met verstoppingen, reiniging nodig heeft of afvalbeheer, zij bieden een brede services om specifieke behoeften te voldoen.
Planning & operations assistant
Functieomschrijving
• Je fungeert als rechterhand én sparringpartner van de verantwoordelijke en bewaakt mee een vlot draaiende dagelijkse werking.
• Je behoudt steeds het overzicht (helikopterview) en biedt ondersteuning waar nodig, zowel op het terrein als op kantoor.
• Je volgt lopende projecten en dagelijkse activiteiten op en gaat daarbij op een vlotte en professionele manier om met medewerkers op het terrein. Het motiveren en coachen van medewerkers zodat zij optimaal kunnen presteren, is voor jou vanzelfsprekend.
• Je communiceert helder met klanten en zorgt met de nodige flair voor een correcte opvolging en gepaste oplossing van hun vragen of problemen.
• Je denkt actief mee na over optimalisaties, verbetert werkprocessen en signaleert proactie aandachtspunten.
• Je bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde werken en aarzelt niet om werfbezoeken uit te voeren.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
• Je beschikt over een masterdiploma of een bachelordiploma, aangevuld met relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent een organisatorisch talent met sterke helikopterview en staat stevig in je schoenen.
• Je bent polyvalent en communiceert vlot en professioneel, zowel met collega’s als met klanten.
• Je bent gedreven en proactief en durft – na een ruime inwerkperiode – zelfstandig beslissingen te nemen.
• Je voelt je thuis in een KMO-omgeving en bent flexibel, zowel in uren als in takenpakket.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent vertrouwd met MS Office en blijft rustig en efficiënt onder druk.
De ideale collega is iemand...• Je bent een coachende teamplayer met een uitgesproken hands-on mentaliteit.
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
• Een boeiende functie in een no-nonsense bedrijf waar je dagelijks in contact staat met klanten.
• Een marktconform salaris, aangepast aan jouw ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met extralegale voordelen.
• Werkzekerheid binnen een financieel gezond, stabiel en sterk groeiend bedrijf.
• Een warme KMO-omgeving waar je geen nummer bent, maar een waardevolle schakel in een team van fijne collega’s.
• Een vlakke organisatiestructuur met korte beslissingslijnen, waardoor je snel kan schakelen, impact hebt en ruimte krijgt om mee te denken, initiatieven te nemen en actief bij te dragen aan de optimalisatie van de werking.
• Gezien de sterke groei van het bedrijf houden we rekening met jouw persoonlijke interesses en talenten bij het bepalen van je toekomstige verantwoordelijkheden.
Zo zit het met je vakantieIn overleg met je collega's en de zaakvoerder