Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Het bedrijf is internationaal actief in ophaling, reconditionering en recyclage van industriële verpakkingen en marktleider in 200L stalen vaten. Met een team van 140 medewerkers krijgen de vaten een nieuw leven in de fabriek in Rumbeke, met hoogwaardige kwaliteitsverpakkingen en uitstekende service als resultaat.
Personal Assistent CEO
Functieomschrijving
Start People is op zoek naar een proactieve Personal Assistant to the CEO die overzicht en structuur brengt in een dynamische organisatie. Als rechterhand van de CEO zorgt deze professional voor strakke planning, heldere communicatie en optimale ondersteuning.Met discretie, daadkracht en vooruitdenken levert de Personal Assistant een directe bijdrage aan het succes van een modern en ambitieus bedrijf.
Taken:
- filteren, ordenen en opvolgen van inkomende info (mails, berichten, telefoons, afspraken)
- voorbereiden en uitwerken van communicatie (mails, berichten, telefoons, notities, acties)
- beheren en bewaken van agenda, afspraken en planning incl. regelen praktische zaken
- voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines
- opzetten en onderhouden van een heldere kennis- en documentstructuur
- administratieve, financiële en organisatorische taken
Profiel
Profiel:
- Georganiseerd en overzichtelijk: behoudt rust en structuur, ook in drukke periodes, en brengt snel orde waar nodig.
- Communicatief sterk: communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel, zowel intern als extern.
- Betrouwbaar en discreet: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werkt loyaal samen.
- Flexibel en leergierig: denkt actief mee, past zich makkelijk aan en staat open voor nieuwe ideeën en tools.
- Digitale en taalvaardig: handig met mail, agenda, AI-tools en documenten; beheerst Nederlands en Engels goed, zowel geschreven als gesproken.
Aanbod
Aanbod:
- Een uitdagende rol met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken
- Goede verloning en aantrekkelijke extralegale voordelen
- Een vlakke en no-nonsense cultuur
- Mee evolueren en groeien binnen een modern, dynamisch en familiaal bedrijf dat marktleider en trendsetter is in zijn sector