Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
People & Office Support
Functieomschrijving
Als Office & People Support ben jij de positieve kracht die ervoor zorgt dat alles vlot, correct en met zorg voor mensen verloopt. Je combineert praktische organisatie met mensgerichte ondersteuning en zorgt ervoor dat collega’s zich welkom, ondersteund en comfortabel voelen in hun werkomgeving.
Je bent een aanspreekpunt, een regelaar en een vertrouwenspersoon voor dagelijkse zaken die het verschil maken.
Jouw verantwoordelijkheden
Office & organisatie
Organiseren en opvolgen van teambuildings, bedrijfsactiviteiten en interne events
Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire zaken
Beheer en opvolging van het wagenpark (netheid, afspraken, praktische opvolging)
Contact met externe leveranciers (poetsdienst, onderhoud, enz.)
People support & onboarding
Praktische ondersteuning bij onthaal en inschrijving van nieuwe medewerkers
Opvolgen van administratieve instroom (in samenwerking met HR)
Eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van medewerkers
Huisvesting & welzijn
Opvolging van bedrijfswoningen / huisvesting:
Netheid en correct gebruik
Basiscontrole op water- en elektriciteitsverbruik
Aandacht voor ordelijk, veilig en respectvol gebruik van woon- en werkruimtes
Signaleren van problemen en opvolgen van oplossingen
Profiel
Je bent iemand die:
Graag organiseert en structureert
Oog heeft voor mensen én praktische details
Discreet, positief, betrouwbaar en communicatief is
Zelfstandig kan werken, maar vlot samenwerkt met HR en leidinggevenden
Problemen ziet en ze ook effectief oplost
Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende of coördinerende rol is een plus, maar goede ingesteldheid en verantwoordelijkheidszin zijn doorslaggevend.
Aanbod
Een gevarieerde en zinvolle functie met veel autonomie
Een warme KMO-omgeving waar eenvoud, solidariteit en samenwerken centraal staan
Ruimte om de rol mee vorm te geven
Correcte verloning volgens ervaring
Een job waarin je elke dag zichtbaar bijdraagt aan het welzijn van collega’s
Anderen bekeken ook