Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Payroll & loonadministratie' jobs in Vlaams-Brabant
Payroll Partner - M/V/X
Functieomschrijving
De kracht van APOK:
Gedreven door onze gedeelde passie voor dak- en gevelprojecten, streven we met ons team van meer dan 250 enthousiaste collega’s, verspreid over 31 locaties doorheen België, dagelijks naar een buitengewone klantenservice. Kom je bij ons werken, dan stap je binnen in een dynamische werkomgeving waar teamspirit & professionele groei hand-in-hand gaan en waar we elkaar elke dag opnieuw inspireren & stimuleren om zo het verschil te maken.
Als Payroll Partner:
· Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta
· Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, dit zowel in het Nederlands als Frans
· Pas je de sociale wetgeving toe en volg je wijzigingen op, dit met aandacht voor de paritaire comités 111 en 209
· Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova
· Zorg je voor het beheer en opvolging van sociale documenten zoals contracten, addenda, attesten, C4, etc.
· Verzorg je de onboarding van nieuwe collega’s waarbij je alle documenten overloopt en mogelijke vragen beantwoordt
· Registreer je alle in- en uitdiensten
· Verzorg je de administratie van arbeidsongevallen en volg je de dossiers op
· Ondersteun je bij de opbouw van een ontslagdossier door onder meer exit berekeningen
· Sta je voor het aanpassen en bijwerken bij wijzigingen van het arbeidsreglement
· Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit
· Volg je de leasingen van wagens en fietsen op
· Houd je de adminsitratie in verband met opledingen en etrainingen bij en help je bij de organisatie ervan
· Verzeker je dat onze collega’s, wanneer de situatie dat vraagt, een kaartje, attentie of geschenk ontvangen
· Neem je actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen
Profiel
De ideale collega:
· Heeft reeds 5 jaar relevante ervaring in het domein van payroll
· Is in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
· Heeft een uitstekende kennis van MS Office Outlook, Word en Excel, ervaring met Afas en Gps zijn een sterke plus
· Is administratief sterk, werkt correct en nauwkeurig en krijgt energie van de zaken goed op te volgen, een lege mailbox geeft je voldoening
· Beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans
· IS flexibel, open-minded en kan zich gemakkelijk aanpassen aan verschillende persoonlijkheden en situaties
· Heeft een proactieve houding en vindt het fijn om collega’s verder te helpen en informeren en zo een excellente service te bieden
· Gaat discreet met vertrouwelijke informatie om
· Is nieuwsgierig, leergierig en gedreven
· Kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen
· Heeft een positieve mindset, komt met de glimlach naar het werk en draagt bij tot een constructieve en plezante werkomgeving waar collega’s zich ondersteund voelen
· Heeft een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie
Aanbod
Wie je bent, dat is wat telt! De rest daar zorgen we samen voor:
· Een gevarieerde job met reële impact in een stabiel, Belgisch bedrijf ondersteund door een internationale groep
· Aangename en familiale werkomgeving binnen een vlakke organisatie met korte communicatielijnen
· Tof en gedreven team van 3 collega’s waaronder een Talent Acquisition Partner, HR BP, Training & Development Coach – die er alle dagen samen met onze toekomstige Payroll Partner naar streven om onze collega’s bij APOK een uitstekende HR-dienstverlening te bieden
· Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling
· Verder bieden we jou:
· Voltijds contract van onbepaalde duur met bediendenstatuut
· Competitief loon in functie van je ervaring en vaardigheden, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques 8€, gsm, abonnement, pc, hospitalisatie- en groepsverzekering, 12 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen, opbouw van anciënniteitsdagen (1 dag per 5 jaren vaste indienstname), mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar vaste indienstname), personeelskorting en alle andere voordelen volgens het paritair comité 209 zoals vakantiegeld, eindejaarspremie, etc.
Anderen bekeken ook