Payroll Officer voor farma sector

Over het bedrijf: Onze klant is een internationale dienstverlener in farma en gezondheidszorg. De groep is actief in 27 landen over de hele wereld en telt ongeveer 47.000 medewerkers. In België werken 1.500 medewerkers in verschillende entiteiten, met als gemeenschappelijk doel aan alle behoeften van de apotheker te voldoen om hem op die manier succes te verzekeren. We rekruteren voor een entiteit die beschikt over 7 magazijnen waar geneesmiddelen worden opgeslagen. Dankzij hun organisatie en logistieke innovatie kunnen zij dagelijks een breed gamma van producten leveren aan 4.000 apotheken in België. De groep biedt ook andere diensten aan de groep apothekers aan. Waarom zou je je bij hen aansluiten?

• Het bedrijf heeft sterke waarden. Zij zijn zich bewust van hun ecologische impact en hebben een plan om tegen 2030 koolstofneutraal te zijn en nemen concrete maatregelen om dit te bereiken.
• Het is een interessante functie met experttaken en contacten met veel mensen die rekenen op jouw werk.
• Je werkt zelfstandig in een resultaatgerichte sector, maar in de gezondheidssector voel je je een toegevoegde waarde.

Waarom we jou nodig hebben?
Het bedrijf werft aan om de vorige functiehouder te vervangen die de positie heeft verlaten. De taken en verantwoordelijkheden zijn echter duidelijk omschreven.


Wat ga je doen? Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

• Als aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie, waarbij je contact onderhoudt met medewerkers, regiomanagers en externe organisaties.
• Beheer primair de loonadministratie van medewerkers, inclusief in beperkte mate arbeidscontracten.
• Onderhoud en beheer van het tijdsregistratiesysteem Protime vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Zorg voor nauwkeurige verwerking van de loonadministratie voor diverse medewerkers, voornamelijk apothekers en apotheekassistenten, binnen het bedrijf.
• Behandel daarnaast sociale documentatie, zoals documenten voor ziekteverzekering en contractaanvullingen.
• Wees proactief in het voorstellen van verbeteringen voor bestaande processen, procedures en tools, en neem vervolgens de leiding bij de uitvoering hiervan.
• Adviseer en informeer in overeenstemming met de sociale wetgeving.

Wacht niet langer, solliciteer:

• Je spreekt vloeiend Nederlands, wat essentieel is voor het opvolging van de collegas in Vlaanderen (Uitleg geven over loonstroken, vragen beantwoorden, enzovoort…)
• Je beschikt over een opleiding of ervaring in Payroll van minimaal 1 jaar ervaring in een interim kantoor of in een vergelijkbare functie.
• Je communiceert vlot, bent goed georganiseerd en lost graag problemen op.
• Kennis van e-Blox van SD Worx en Protime is een pluspunt.