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Payroll Officer FR/EN - Bruxelles
Functieomschrijving
Mission Principale :
Assurer un soutien administratif et opérationnel de qualité à l'équipe Payroll, garantir la fiabilité des données et contribuer à l'amélioration continue des processus RH et paie.
Les tâches :
- Préparer, contrôler et mettre à jour l'ensemble des données nécessaires au traitement de la paie (coordonnées, contrats, absences, avantages, primes, etc.)
- Assister l'équipe Payroll dans le contrôle mensuel des pré-calculs et la validation finale des fichiers.
- Suivre les corrections, anomalies ou demandes de régularisation en collaboration avec les HRBP et managers.
- Mettre à jour et fiabiliser les outils internes : tableaux de bord, suivis Excel, effectifs, absences, coûts salariaux, budgets…
- Collaborer étroitement avec les HRBP, l'Administration RH et la Finance pour garantir l'alignement et la cohérence des données.
- Assurer un rôle de point de contact interne pour les questions liées aux éléments de paie (hors calcul).
- Contribuer à une communication claire auprès des collaborateurs en cas de changements de processus.
- Participer aux réunions Payroll : préparation de l'ordre du jour, prise de notes, suivi des actions.
- Contribuer aux initiatives d'amélioration continue : digitalisation, automatisation, optimisation des flux d'information.
- Mettre à jour la documentation interne : procédures, checklists, templates, en coordination avec le Payroll Manager.
- Prendre part à divers projets transversaux RH/Payroll au sein de la direction People.
- Assurer le back-up du Payroll Manager sur certains suivis administratifs : PO, factures prestataires, échanges avec Finance.
Profiel
- Avoir un Bachelier en gestion des ressources humaines, ou équivalent
- Avoir min2 ans d'expérience en tant que Payroll Officer
- Excellente maitrise du Français et de l'anglais. Le néerlandais est un BIG plus
- Avoir de très bonnes compétences en EXCEL
- A l'aise avec les chiffres
- Bonne communication, structuré et organisé
- Pouvoir apprendre rapidement
Aanbod
- Un contrat d'intérim en vue d'engagement
- Un package salarial attractif, avec de très bons avantages extra-légaux
- Un environnement de travail dynamique et international
- Un début de contrat rapide