Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Payroll & loonadministratie' jobs in West-Vlaanderen
Voor een groeiende organisatie met een warme, mensgerichte cultuur zoeken we een Payroll & Fleet Officer die zowel operationeel sterk staat als toekomstgericht mee wil bouwen aan een professionele HR-omgeving. In deze functie ben je een sleutelfiguur binnen de onderneming: je zorgt voor een vlekkeloze payroll, beheert een uitgebreid wagenpark en ondersteunt verschillende dochterbedrijven in Zuid-West-Vlaanderen. Een rol met verantwoordelijkheid, zichtbaarheid én veel variatie.
Payroll & Fleet Officer
Functieomschrijving
Jouw takenpakket als Payroll & Fleet Officer:
- Je bent het vaste aanspreekpunt voor alles wat met payroll en HR-administratie te maken heeft
- Je verzorgt de volledige payrollverwerking van A tot Z (arbeiders & bedienden, PC 209/111) via SD Worx
- Je beheert de dagelijkse personeelsadministratie: tijdsregistratie, attesten, buitenlandse tewerkstelling, extralegale voordelen...
- Je denkt proactief mee over optimalisaties, samen met de CEO’s en HR (bv. cafetariaplan, FIP...)
- Je bent verantwoordelijk voor een vloot van ±250 wagens
- Je regelt alles rond aankoop, onderhoud, schade, keuringen en verzekeringen
- Je monitort kosten en verbruik en zorgt voor duidelijke rapportage
- Je onderhoudt contacten met garages, leasingpartners en leveranciers
- Je volgt markttrends op en maakt voorstellen voor nieuwe voertuigen
- Je implementeert nieuwe HR-processen en tools (onboarding, tijdsregistratie, L&D...)
Profiel
Wie ben jij?
Must haves
- Een bacheloropleiding en minstens 3 jaar relevante payrollervaring
- Een goede basiskennis van arbeidsrecht
- Je werkt nauwkeurig, discreet en bent administratief sterk
- Digitale vaardigheid en vlot kunnen schakelen tussen verschillende systemen
- Je bent communicatief sterk en voelt je even comfortabel in contact met arbeiders, bedienden als met het management
- Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in een hecht HR-team
Nice to haves
- Ervaring met fleet management
- Kennis van cafetariaplannen of andere optimalisatietools
- Ervaring in een KMO-omgeving of een multisite-context
- Interesse in procesoptimalisatie of digitalisering
Aanbod
-
Van € 3.500 tot € 5.000 per maand
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een warme organisatie waar collegialiteit, vertrouwen en hands-on samenwerken centraal staan. Daarnaast kan je rekenen op:
- Een competitief salaris en een contract van onbepaalde duur
- Een bedrijfswagen met laadkaart
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
- Een verlofregeling met 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
- Een gevarieerde functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en directe impact
- De kans om te groeien, te verbeteren en projecten mee vorm te geven
Interesse? Solliciteer nu of contacteer mij via Toon emailadres !
Praktische informatie
Plaats van tewerkstelling
Menen 8930