Wij zijn op zoek naar een gedreven collega om ons dynamische HR-team te versterken. Als Payroll & Fleet Administrator ben je verantwoordelijk voor de vlekkeloze administratieve ondersteuning van zowel het payroll- als het fleetteam. Deze boeiende functie biedt een gevarieerd takenpakket, waarbij je de volgende verantwoordelijkheden zult dragen:
Payroll
- Je staat in voor het zorgvuldig beheren van de SAP-gegevens en het regelmatig actualiseren van personeelsdossiers (bijvoorbeeld: adreswijzigingen, wijzigingen in gezinstoestand, enz). Dit doe je met behulp van diverse Payroll IT-tools.
- Daarnaast zorg je voor de administratieve verwerking van (sociale) documenten, waaronder verzekeringen, aangiften van arbeidsongevallen, subsidieaanvragen, enz.
- Je stelt arbeidsovereenkomsten op.
- Verder volg je nauwlettend prestaties en afwezigheden op (bijvoorbeeld: ziektebriefjes, klein verlet, enz.).
- Tot slot bied je ondersteuning in allerhande administratieve taken zoals bijvoorbeeld: badgebeheer, klassement, factuurcontrole, coördinatie van medische controles, enz.
Fleet
- Je beheert vragen met betrekking tot ons wagenpark, dit zowel per e-mail als telefonisch.
- In het kader van fleetovereenkomsten sta je in voor het opstellen van diverse documenten zoals bedrijfswagenovereenkomsten.
- Verder sta je in voor de administratieve opvolging van fleetprocessen, waaronder facturatie, verzekeringen, laadstations en boetes.
- Je zorgt voor de praktische uitvoering van operationele fleetactiviteiten zoals bijvoorbeeld: opvolging wageninspecties en autokeuringsbezoeken.