Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs
Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.
Onthaalmedewerker
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden van deze functie als Onthaalmedewerker zijn:
- Het professioneel onthalen van bezoekers en medewerkers;
- Het beantwoorden en doorschakelen van telefonische oproepen in het Nederlands, Frans en Engels;
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderzalen, inclusief het klaarzetten van materialen en zorgen voor orde;
- Het coördineren met de onderhoudsploeg en toezien op de netheid van de ruimtes;
- Het tijdig plaatsen van bestellingen, zoals catering, en opvolgen van leveringen;
- Het nauwkeurig verwerken van documentatie en het behouden van discretie;
- Het proactief aanpakken van taken en snel schakelen tussen prioriteiten;
- Het gebruik van IT-tools, zoals Microsoft Office en AI-toepassingen, voor de ondersteuning van dagelijkse processen;
- Het samenwerken met collega's om een 5-sterrendienst te waarborgen;
- Het behandelen van administratieve taken, zoals scannen en bundelen van documenten.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels;
- Een "ik zie werk"-mentaliteit en een hoog niveau van proactiviteit;
- Flexibiliteit in werktijden (met grotendeels werkuren van half 10 tot 18u);
- Precisie, oog voor detail en de capaciteit om onder deadlines te werken;
- Discretie en een professionele uitstraling;
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk af te handelen;
- IT-vaardigheden, inclusief ervaring met Microsoft Office en vertrouwdheid met moderne tools zoals ChatGPT en Copilot;
- Affiniteit met een corporate, high-level omgeving en het respecteren van stijleisen, zoals neutraliteit in uitstraling.
Aanbod
Onze klant biedt:
- Een voltijdse tewerkstelling van 38 uren per week in een prachtig kantoor met stabiele teams;
- Een competitief salaris, afhankelijk van senioriteit;
- Maaltijdcheques;
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering en ambulante dekking (na uitzendperiode);
- Naast de 20 wettelijke, 9 aanvullende vakantiedagen;
- Geen thuiswerk, maar een aantrekkelijke werkomgeving met uitstekende faciliteiten;
- Werken in een professionele en stimulerende omgeving met interne communicatie in het Engels en Nederlands en klantencontact in het Frans.
Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer Toon nummer!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem