Onthaalbediende - Front office medewerker ( Brugge)
Functieomschrijving
- Je staat in voor het onthaal van de klanten die op kantoor langskomen
- Je zorgt voor een warm en professioneel welkom
- Je begeleidt de bezoekers naar een vergaderruimte, je voorziet deze personen van een drankje en nadien sta je in voor het opruimen van vergaderzalen
- Je boekt afspraken in, helpt klanten verder met vragen zowel aan de balie als telefonisch
- Je staat in voor het telefonisch onthaal (eerste lijn)
- Je fungeert als aanspreekpunt en luistert naar hun vragen, analyseert, beantwoordt waar mogelijk of verbindt door
- De bestelling van allerhande kantoorbenodigdheden is uw verantwoordelijkheid. De aankopen ontvangen en op hun plaats zetten behoort ook tot jouw taak. Kortom opruimen staat bovenaan je woordenboek. Je staat ook in voor het aansturen van het poetsteam
- Je leert on-the-job hoe het allemaal moet
- Minimaal administratief werk zoals briefwisseling registreren, sorteren, kopieer- en scanwerk verrichten
- Ontvangen documenten worden door jou zorgvuldig aangevuld op lijsten en je zorgt er ook voor dat deze up-to-date blijven
- Je bent bereid om in uiterste nood en per uitzondering te werken vanuit een ander kantoor op een andere locatie
Profiel
Een warm welkom van jouw nieuwe collega's en een goeie opleiding on-the-job.
Jezelf verder blijven ontwikkelen? Dat kan hier ook. Want stilstaan doen we hier niet. En jij dus ook niet.
Je krijgt van ons een voltijds contract van onbepaalde duur en een goede verloning die rekening houdt met jouw ervaring en talent.
Een verlofregeling in samenspraak met jouw collega zorgen ervoor dat de balans werk en privé optimaal blijft.
Daarnaast heb je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, eindejaarspremie en ecocheques
Aanbod
Een warm welkom van jouw nieuwe collega's en een goeie opleiding on-the-job.
Jezelf verder blijven ontwikkelen? Dat kan hier ook. Want stilstaan doen we hier niet. En jij dus ook niet.
Je krijgt van ons een voltijds contract van onbepaalde duur en een goede verloning die rekening houdt met jouw ervaring en talent.
Een verlofregeling in samenspraak met jouw collega´s zorgen ervoor dat de balans werk en privé optimaal blijft. Daarnaast heb je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, eindejaarspremie en ecocheques.