Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Onthaal, Administratie & Orderverwerking (m/v/x)
Functieomschrijving
Werken bij Tensio: waar mensen en chemie samenkomen!
Tensio is veel meer dan een producent van reinigingsmiddelen — wij zijn een hecht familiebedrijf dat inzet op langdurige relaties, groei en samenwerking. Onze chemie met klanten, leveranciers én medewerkers is letterlijk en figuurlijk de basis van ons succes.
Als Administratief Medewerker ben jij het visitekaartje van Tensio. Jij bent het eerste vriendelijke gezicht dat bezoekers zien, de warme stem die klanten hoort én de schakel in de verwerking van inkomende bestellingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent lopen ons onthaal, onze administratie én de orderverwerking vlot en gestructureerd.
Dit ga je zoal doen:
- Je ontvangt bezoekers en leveranciers met een glimlach
- Je beantwoordt telefoons en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners
- Je verwerkt inkomende orders/bestellingen van klanten en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
- Je volgt de administratieve verwerking van orders verder op (bevestigingen, aanpassingen, registratie, …)
- Je beheert de aankoop van kantoorbenodigdheden
- Je staat in voor bestellingen en opvolging van het economaat en onderhoudsproducten
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post
- Je beheert en volgt de algemene info-mailbox op
- Je coördineert en bestelt de lunch voor het team
- Je helpt bij de verwerking van leeggoed (chemische verpakkingen)
- Je biedt waar nodig administratieve en organisatorische ondersteuning aan collega’s
Profiel
Je bent klantgericht, vriendelijk en vindt het leuk om mensen te woord te staan
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker bij het verwerken van orders
Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt
Je hebt een zelfstandige werkstijl en ziet zelf wat moet gebeuren
Je houdt van structuur, organisatie en administratie
Je kan goed prioriteiten stellen en schrikt niet terug voor afwisseling
Je bent vlot weg met Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, …) en leert snel nieuwe systemen aan
Je gaat discreet om met informatie en bent betrouwbaar in je opvolging
Aanbod
Een competitief loonpakket, aangevuld met:
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Optie tot fietsleasing
En daarbovenop:
- Geen collectieve sluiting – jij kiest mee jouw verlof
- Reële doorgroeikansen in een dynamische werkomgeving
- Teamactiviteiten, open communicatie en een collegiale sfeer
- Een werkplek waar duurzaamheid en jouw welzijn écht centraal staan
Anderen bekeken ook