Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant ontwikkelt woningprojecten met een sterke focus op kwaliteit, duurzaamheid en esthetiek.
Het creëert functionele en aangename woonomgevingen, steeds uitgewerkt met aandacht voor leefbaarheid en omgeving.
Daarnaast begeleidt het de volledige ontwikkeling van nieuwbouwprojecten, van concept tot realisatie.
Office Manager
Functieomschrijving
De Office Manager is het centraal aanspreekpunt voor interne administratie, coördineert dossieropvolging en zorgt dat alle processen correct en tijdig verlopen.
1. Opvolgen en administratief verwerken van verkoopdossiers
- Beheren, registreren en administratief verwerken van verkoopsdossiers.
- Aanvullen en archiveren van digitale en fysieke documenten.
- Communicatie coördineren met notarissen, kopers en collega’s.
2. Ondersteuning tijdens de projectuitvoering
- Administratieve opvolging tijdens de uitvoeringsfase.
- Beheren en archiveren van project- en contractdocumenten.
- Up-to-date houden van overzichten en facturatiestanden.
3. Administratief aansturen van het opleveringsproces
- Organiseren en administratief voorbereiden van voorlopige opleveringen.
- Inplannen, opstellen en beheren van opleveringsdossiers.
- Inplannen van praktische afspraken tussen kopers en projectleider.
4. Office management
- Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking.
- Helpen organiseren van interne activiteiten en events.
- Boeken van vluchten en hotels voor de buitenlandse afdeling.
- Beheer van post, telefonie en ad-hoc kantoorvragen.
5. Personal Assistant
- Praktische en organisatorische ondersteuning van het management.
- Coördineren van onderhoud en praktische zaken rond patrimonium.
Profiel
Je bent:
- Praktisch ingesteld en flexibel
- Sterk in organisatie en het bepalen van prioriteiten
- Discreet, betrouwbaar en integer
- Nauwkeurig en detailgericht
- Zelfstandig en oplossingsgericht
- Digitaal vaardig: vlot met Excel, Word, PDF en algemene digitale tools
- Ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste
Aanbod
Aanbod:
- Een afwisselende functie met duidelijke verantwoordelijkheid en impact
- Werken in een warm, hecht familiebedrijf met korte communicatielijnen
- Voltijds werken vanuit een modern kantoor in een stabiele en groeiende omgeving
- Een marktconforme verloning, die bespreekbaar is op basis van ervaring en competenties