Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Office Manager
Functieomschrijving
Organisatie
Rising You faciliteert de integratie van nieuwkomers doorheen een aanbod van sport,
opleidingen en begeleiding naar werk. We richten ons in de eerste plaats tot laagtaalvaardige
en kortgeschoolde nieuwkomers. Door een aanklampende begeleiding, veel aandacht voor
talent en de ontwikkeling van aangepaste methodieken, maken we voor deze specifieke
doelgroep het verschil. En tegelijkertijd willen we de wereld rondom ons inspireren en op een
andere manier naar vluchtelingen en migratie laten kijken.
Onze organisatie is jong, groeiend, innoverend en ambitieus. Onze sociale impact staat op de
voorgrond.
We willen ons team versterken en zijn hiervoor op zoek naar een:
Office manager (voltijds)
Functie
Je speelt een belangrijke ondersteunende rol in het leveren van kwaliteitsvolle diensten aan
onze interne en externe klanten voor de diverse deelwerkingen van Rising You. Je staat in voor
de dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning. Je hebt contact met alle
collega’s, maar ook met onze partners, vrijwilligers, cursisten en klanten.
Je hebt een erg gevarieerd takenpakket dat er als volgt uitziet:
? Je bent verantwoordelijk voor de registratie en de administratie die komt kijken bij onze
opleidingsprogramma’s: opmaken van opleidings- en stagecontracten, up to date
houden van alle info en documenten ivm cursisten en hun opleidingstraject voor ons
en onze partners, regelen van vervoer, verwerken van eindevaluaties, …
? Je verzorgt een deel van de communicatie naar cursisten, partners, doorverwijzers
omtrent nieuwe opleidingen en infosessies
? Je bent (telefonisch) aanspreekpunt voor vragen van klanten zoals partnerbedrijven en
particulieren waar we (keuken)installaties leveren
? Je maakt facturen op, en verwerkt inkomende facturen en betalingen
? Je beheert de boekingsaanvragen en activiteitenagenda van onze klimzaal en klimclub
en maakt eenvoudige offertes op
? Je maakt (werk)planningen op, onder andere van onze installatieteams
? Je staat in voor de personeelsadministratie, contracten en volgt de urenregistratie van
onze vrijwilligers en jobstudenten op
? Je verzamelt nauwgezet alle informatie die we nodig hebben om te rapporteren over
de impact van onze werking aan partners en sponsors
? Je organiseert en houdt het verslag bij van vergaderingen (zoals onze
teamvergaderingen)
Profiel
Profiel
Je bent maatschappelijk geëngageerd, gedreven en ondernemend. Je kan je volledig vinden
in de visie en missie van Rising You. Je bent ervan overtuigd dat vluchtelingen alle kansen tot
integratie moeten krijgen én grijpen.
De ideale kandidaat…
? heeft relevante werkervaring in een administratieve functie
? heeft idealiter enige affiniteit met personeelsadministratie, boekhouding, en/of
klantendienst
? werkt ordelijk, gestructureerd en nauwkeurig
? kan vlot overweg met de courante Office softwareapplicaties
? kan goed overzicht creëren en bewaren
? vindt het fijn om proactief mee te denken en oplossingen te bedenken.
? gaat confidentieel om met vertrouwelijke gegevens.
? levert graag goed en professioneel werk en gaat all the way om de opdracht tot
een goed einde te brengen
? werkt zelfstandig
? kan gemakkelijk om met verandering; je ziet het als een uitdaging om mee te
bouwen aan een verhaal in volle opbouw en groei.
Aanbod
Aanbod
Een uitdagende rol in een groeiende organisatie waarbij je innovatief te werk kan gaan. De kans
om samen met een team gedreven collega’s een unieke dienstverlening uit te bouwen.
Je krijgt een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur met een marktconforme
verloning en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een
gsm-abonnement en onbeperkt klimmen in onze eigen zaal.
Daarnaast bieden we jou ook talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te
ontwikkelen.
Anderen bekeken ook