Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Onze klant levert totaaloplossingen voor de melkveehouderij, met als doel het optimaliseren van de melkproductie en het verbeteren van het welzijn van mens en dier. ze leveren een breed assortiment van volledig geïntegreerde oplossingen om de prestaties van uw melkveebedrijf te verbeteren.
Office Manager
Functieomschrijving
Als office manager te Ruiselede ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met administratie en kantoororganisatie te maken heeft. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, dat processen efficiënt zijn en dat iedereen zich kan focussen op zijn of haar werk.
Wat je doet:
- Orderverwerking: opvolgen en verwerken van inkomende bestellingen
- Facturatie controle: nakijken van binnenkomende en uitgaande facturen
- Post- en e-mailbeheer: behandelen en verdelen van inkomende correspondentie
- Leveringen verwerken: bonnen beheren en invoeren in het systeem
- Kantoororganisatie: zorgen dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt
- Administratieve optimalisatie: processen verbeteren en structuur aanbrengen
- Initiatief nemen: meedenken en voorstellen doen voor organisatorische verbeteringen
Wat je doet:
- Orderverwerking: opvolgen en verwerken van inkomende bestellingen
- Facturatie controle: nakijken van binnenkomende en uitgaande facturen
- Post- en e-mailbeheer: behandelen en verdelen van inkomende correspondentie
- Leveringen verwerken: bonnen beheren en invoeren in het systeem
- Kantoororganisatie: zorgen dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt
- Administratieve optimalisatie: processen verbeteren en structuur aanbrengen
- Initiatief nemen: meedenken en voorstellen doen voor organisatorische verbeteringen
Profiel
Voor de functie van Office Manager te Ruiselede beschik jij over:
- Sterk in organiseren en houdt van orde en overzicht
- Administratief nauwkeurig en hands-on
- Initiatiefrijk en communicatief vaardig
- Discreet en betrouwbaar
- Je kan perfect alleen werken
- Een achtergrond in bedrijfsmanagement of administratieve studies is een plus
- Ervaring in een gelijkaardige functie is wenselijk, maar geen vereiste
- Sterk in organiseren en houdt van orde en overzicht
- Administratief nauwkeurig en hands-on
- Initiatiefrijk en communicatief vaardig
- Discreet en betrouwbaar
- Je kan perfect alleen werken
- Een achtergrond in bedrijfsmanagement of administratieve studies is een plus
- Ervaring in een gelijkaardige functie is wenselijk, maar geen vereiste
Aanbod
- Groepsverzekering
Wat wij aanbieden:
- Halftijdse functie met veel autonomie
- Flexibele werktijden in overleg
- Een sleutelrol binnen een enthousiast en groeiend team
- Werkplek in Ruiselede, goed bereikbaar
- Marktconform loon
- De kans om mee te bouwen aan de structuur en efficiëntie van een bloeiende onderneming
- Halftijdse functie met veel autonomie
- Flexibele werktijden in overleg
- Een sleutelrol binnen een enthousiast en groeiend team
- Werkplek in Ruiselede, goed bereikbaar
- Marktconform loon
- De kans om mee te bouwen aan de structuur en efficiëntie van een bloeiende onderneming