Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Office Manager
Functieomschrijving
Vanuit onze showroom in Weelde, waar je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, sta je in voor een warme ontvangst met een professionele opvolging. Je zorgt ervoor dat elke klant zich welkom voelt en correct geholpen wordt, zowel aan het onthaal als via telefoon of e-mail. Daarnaast sta je in voor het beheer van de toonzaal.
Verder heb je een centrale rol op administratief vlak: je stelt (beperkt) offertes op, houdt de catalogi up-to-date en zorgt voor een nauwkeurig stockbeheer. Serviceaanvragen volg je op, je beheert de gegevens in het systeem en maakt klantenfiches aan, zodat alle informatie steeds correct en beschikbaar is. Ook het opvolgen van Check In at Work behoort tot je verantwoordelijkheden, zodat het aanwezigheids- en veiligheidssysteem vlot functioneert.
Het plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken vormt een ander belangrijk onderdeel van je functie. Je zorgt ervoor dat alles goed ingepland is en dat de collega’s over de juiste middelen en informatie beschikken.
Kortom, je bent een belangrijke spil in het dagelijks reilen en zeilen van FRAKO. Door je organisatorische talent, je oog voor detail en je klantgerichte aanpak breng je structuur en efficiëntie in het werk.
Je draagt zo actief bij aan de positieve beleving die FRAKO wil uitstralen.
Profiel
Wie zoeken we?
Iemand:
- die gestructureerd, servicegericht en proactief te werk gaat;
- die communicatief sterk is, een klantgerichte houding heeft;
- die vlot is (of snel leert) met digitale tools, denk maar aan Microsoft Office en ERP-systemen;
- die vlot Nederlands spreekt;
- met een technische achtergrond in de interieursector is een plus, maar zeker geen vereiste.
Aanbod
Dit bieden wij:
Een voltijds contract.
- Een werkomgeving met een familiale sfeer.
- Een gevarieerde job met een fantastisch team dat er van houdt om samen mooie doelen te bereiken.
- Je komt terecht in een groeiend dynamisch bedrijf.
- Een marktconform loon afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Het volgen van opleidingen om je persoonlijke groei en de groei van het bedrijf te stimuleren wordt sterk aangemoedigd!
Anderen bekeken ook