Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs
Onze klant is een grote speler binnen de legal sector. Zij gaan op zoek naar een Management Assistant die de rechterhand zal zijn van een team advocaten op lange termijn. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met fiets, wagen en openbaar vervoer.
Management Assistant
Functieomschrijving
- Eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon of mail.
- Agendabeheer en opvolging van deadlines.
- Voorbereiding en organisatie van vergaderingen.
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling.
- Opstellen of herlezen van documenten in Word/Powerpoint en verzorgen van lay-out.
- Voorbereiding van presentaties en webinars voor cliënten.
- opvolging van de facturatie en het opmaken van creditnota's.
- Beheer database en dossiers van cliënten.
- Digitaal neerleggen van conclusies en mails opmaken in het kader van gerechtelijke procedure.
Profiel
- Je hebt een Bachelor/ Master diploma behaald in een administratieve of juridische richting, of een eerste ervaring binnen een administratief ondersteunende rol.
- Je bent organisatorisch sterk en kunt prioriteiten stellen.
- Je bent enthousiast, communicatief en je haalt voldoening uit het bieden van administratieve ondersteuning.
- Je bent discreet en professioneel/
- Je spreekt vloeiend Nederlands en een aardig woordje Engels en Frans.
- Je kan goed overweg met MS Office.
Aanbod
- Een aantrekkelijk salarispakket met extra legale voordelen, zoals een bedrijfswagen.
- Je komt terecht in een geweldig team waar communicatie cruciaal is.
- Een functie met veel verantwoordelijkheid in een mensgerichte organisatie.
- Hartelijke en ambitieuze no-nonsense cultuur waar respect voor iedereen hoog in het vaandel wordt gedragen.
- Vast contract na succesvolle interimperiode.