Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
88
jobs
Administratief bediende
- Tectum Group
- Hoboken
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
Assistent manager versafdelingen Wetteren
- Carrefour Belgium NV
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Opleiding
Ondersteunend Technisch Teamleader
- Equans
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Anciënniteitsverlof
Office Manager - Consultancy
- Page Personnel
- Meerdere regio's
Allround en Management Support
- Actief Interim Turnhout
- Weelde
- Interim optie vast
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Wijnegem
- Interim optie vast
Teamlead Administratie
- Bright Plus Geel
- Olen
- Onbepaalde duur
Personal Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
Office Manager
- Start People
- Antwerpen
- Interim optie vast
Office Manager
- Bright Plus Mechelen
- Willebroek
- Onbepaalde duur
Administratief specialist stadsontwikkeling
- Stad Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Opleiding
- Thuiswerk
Office Manager
- Konvert nv
- Antwerpen
- Interim
Management assistant
- Page Personnel
- Meerdere regio's
Management Assistant - law firm (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
Assistant Manager
- Client of Manpower
- Antwerpen
- Interim optie vast
Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Onbepaalde duur
Administratief Bediende
- Xtra
- Berendrecht-Zandvliet-Lillo
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
Personal Assistant/Office Manager - Energy Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
Office Manager (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
Allround Administratief Bediende
- Unique Mechelen
- Sint-Katelijne-Waver
- Interim optie vast
Van € 2.500 tot € 3.500 per jaar
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Onthaalmedewerker / medewerker post-akte
- Kantoor Notaris Jan Delang
- Duffel
- Staat 26 dagen op Jobat.be
Onbepaalde duur
Starter
Voltijds
Het kantoor van notaris Jan Delang zet zich dagelijks intensief in om haar cliënten optimaal en laagdrempelig bij te staan op belangrijke momenten in hun leven zoals de aankoop van een woning, huwelijk of overlijden. Dit kan enkel met een gemotiveerd team dat bij de grote variatie aan dossiers belang hecht aan klantgerichtheid, persoonlijk contact met cliënten, kennis en collegialiteit. Het kantoor is gelegen in het centrum van Duffel en is daardoor vlot bereikbaar en heeft het voldoende parkeergelegenheid in de buurt.
Onthaalmedewerker / medewerker post-akte
Functieomschrijving
Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
- Je zorgt voor een warm en efficiënt onthaal van onze cliënten, zowel telefonisch als aan de balie.
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers.
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notaris:
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- Je plant afspraken in voor de notaris en je collega's.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
- Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
In de rol van post-akte medewerker:
- zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen: Je schrijft de akten in in het repertorium.Je zorgt voor de elektronische registratie van de akten;.Je verzorgt de inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers.Je staat in voor de meldingsformaliteiten, zoals bv. syndicus.Je bereid de handlichtingsdossiers voor en volgt deze op.Je werkt samen met de boekhouding om de financiële afronding van dossiers te verzorgen.Je maakt afschriften van de akten en zend ze op.Je sluit de afsluiten van dossiers.
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen.
Je profiel
- Idealiter heb je bachelordiploma (rechtspraktijk), heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd of heb je ervaring in een administratieve functie in het notariaat of een andere juridische sector.
- Ervaring als onthaalmedewerker of administratief medewerker, in of buiten het notariaat, is een een pluspunt.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel.
- Je bent discreet en goed georganiseerd.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Wij bieden
- een voltijds contract van onbepaalde duur
- een aantrekkelijk loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Hoe solliciteren?
Jouw CV en motivatie mail je naar Toon emailadres.
Profiel
- Idealiter heb je bachelordiploma (rechtspraktijk), heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd of heb je ervaring in een administratieve functie in het notariaat of een andere juridische sector.
- Ervaring als onthaalmedewerker of administratief medewerker, in of buiten het notariaat, is een een pluspunt.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel.
- Je bent discreet en goed georganiseerd.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.