Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Office Manager
Functieomschrijving
Als verantwoordelijke van het Office Team neem je volgende taken op:
- Je zorgt voor een efficiënte dagelijkse werking van het kantoor en houdt alle processen vlot draaiende.
- Je coördineert de volledige orderverwerking, volgt administratieve workflows op en geeft richting aan het operationele backoffice-team.
- Je werkt nauw samen met de logistieke en supply chain afdelingen om te garanderen dat klanten hun producten tijdig en correct ontvangen.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor collega’s en klanten, en behandelt vragen en bestellingen (voornamelijk via e-mail en telefoon) op een klantgerichte en efficiënte manier.
- Je ondersteunt én stuurt het sales support team aan, terwijl je zelf actief klantencontacten, accounts en dossiers beheert.
- Je denkt proactief mee over procesoptimalisaties en neemt deel aan projecten die bijdragen aan de verdere groei van het bedrijf.
- Je combineert administratieve verantwoordelijkheden met persoonlijk contact, waardoor je job veel afwisseling biedt.
- Je helpt bij het opstellen en opvolgen van offertes, waakt over gemaakte prijsafspraken en biedt ondersteuning aan de commerciële buitendienst.
Profiel
- Je houdt van aanpakken, denkt graag een stap vooruit en behoudt zelfs in piekperiodes moeiteloos de controle.
- Je hebt een natuurlijk gevoel voor service en klantgerichtheid, en koppelt dat aan sterke organisatorische en commerciële vaardigheden.
- Samenwerken geeft je energie, maar je voelt je net zo goed in je element wanneer je zelfstandig werkt.
- Je bent veelzijdig inzetbaar, staat open voor wisselende taken en uren, en brengt een positieve, luchtige sfeer mee.
- Je drukt je zonder moeite uit in het Nederlands, Frans en Engels.
- Digitale tools, vooral MS Office, gebruik je vlot; ervaring met Navision is een pluspunt.
- Je blijft gefocust wanneer het tempo omhoog gaat, wisselt snel tussen verschillende verantwoordelijkheden en verwerkt informatie efficiënt.
- Je hebt een sterke leerbereidheid en denkt actief mee over hoe processen en projecten nóg beter kunnen.
Aanbod
- Een fulltime functie (38u/week) waarin je heel wat afwisseling en verantwoordelijkheid krijgt. Thuiswerk maakt geen deel uit van deze rol, omdat je een centrale schakel bent op kantoor.
- Je werkt in een groeiende KMO met een warme, no-nonsense mentaliteit en een écht aangename werksfeer.
- Je krijgt persoonlijke begeleiding én ruimte om jezelf verder te ontplooien, zowel professioneel als inhoudelijk.
- Je speelt actief mee in projecten en initiatieven die impact hebben op de werking en groei van het bedrijf.
- Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring, aangevuld met:
- Hospitalisatieverzekering voor jou én je kinderen.
- Extra verlofdagen wanneer de teamdoelen behaald worden.
- Een groepsverzekering die je toekomst mee ondersteunt.
- Eindejaarspremie en zowel enkel als dubbel vakantiegeld.
- Mogelijkheid tot fietsleasing voor wie graag sportief pendelt.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Ecocheques als mooie extra.
- En niet te vergeten: een gezellige KMO-cultuur met leuke activiteiten zoals een drankje na het werk, teambuildings en af en toe een fijn etentje met het team.
Heb je na het lezen van deze vacature nog steeds het gevoel dat deze functie ideaal voor jou is? Aarzel dan niet en solliciteer vlug met je cv!
Vragen?
Toon nummer
Toon emailadres
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender of leeftijd.
VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322
Plaats van tewerkstelling
Antwerpen 2030