Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Office manager
Functieomschrijving
Hou je ervan om een kantoor draaiende te houden, processen soepel te laten verlopen en collega’s te helpen groeien? In deze rol krijg je impact, afwisseling en verantwoordelijkheid.
Drie reden waarom dit jouw volgende job wordt:
Je stuurt een operationeel team aan en ziet direct resultaat van jouw werk.
Je combineert administratie, coördinatie en klantcontact — geen dag is hetzelfde.
Je bouwt actief mee aan processen en projecten die de organisatie versterken.
Je komt terecht bij een groeiende, warme organisatie die professionele klanten ondersteunt met kwalitatieve voedingsproducten. Het bedrijf volgt trends en culturen op de voet en biedt oplossingen voor zowel foodservice als industrie.
Als Office Manager bewaak je de dagelijkse werking van het kantoor. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s én klanten, en zorgt dat alle administratieve, logistieke en commerciële processen op elkaar aansluiten. Organiseren, coördineren en prioriteiten bepalen zijn voor jou dagelijkse kost.
Wat je precies doet:
Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en bewaakt een vlotte informatieflow.
Je volgt administratieve processen op en bewaakt deadlines en kwaliteit.
Je stuurt het backoffice-team aan en zorgt voor duidelijke taakverdeling.
Je stemt regelmatig af met logistiek en supply chain om orders op tijd bij klanten te krijgen.
Je behandelt klantencontacten via mail en telefoon en zorgt voor een correcte opvolging.
Je begeleidt het sales support team en beheert zelf dossiers en accounts.
Je werkt mee aan offertes, prijsopvolging en ondersteuning van de commerciële buitendienst.
Profiel
Je brengt ervaring mee met een gelijkaardig takenpakket.
Je werkt vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
Je bent sterk met MS Office; kennis van Navision is een plus.
Aanbod
Je krijgt onder meer:
Een voltijdse functie (38u/week) met variatie, impact en autonomie.
Een warme, familiale werkomgeving waar mensen centraal staan.
Coaching en ontwikkelingsmogelijkheden.
De kans om mee te werken aan projecten die echt het verschil maken.
Een aantrekkelijk loonpakket volgens ervaring.
Hospitalisatieverzekering voor jou én je kinderen.
Extra vakantiedagen op basis van teamprestaties.
Groepsverzekering.
Eindejaarspremie, dubbel en enkel vakantiegeld.
Fietsleaseplan.
Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
Ecocheques.
Is dit jouw volgende stap? Wil je een kantoor mee vormgeven en collega’s ondersteunen met jouw organisatietalent? Klik snel op 'solliciteer nu'!
Of stuur je cv en motivatie naar sToon emailadres
Meer vragen?
WhatsApp: Toon nummer
Eerst volgt een gesprek bij Actief Antwerpen. Daarna maak je kennis met het bedrijf zelf.
Praktische informatie
Actief Interim Antwerpen