Je komt terecht in een familiebedrijf actief in een technische B2B context. Samenwerking, ownership en flexibiliteit zijn bij hen heel belangrijk.
Office Manager
Functieomschrijving
In deze functie van Office Manager zal je het team begeleiden op verschillende vlakken:
1. Administratie
- Contracten opvolgen + juist archiveren
- Post
2. Personeelszaken
- Alles regelen bij opstart nieuwe medewerkers: inschrijven voor hospitalisatieverzekering, onboarding, materiaal beschikbaar, ...
- Verwerken ziektebriefjes
3. Facilitair management
- Poetsploeg opvolgen
- Kantoormateriaal bestellen
- Onderhoud gebouwen opvolgen
4. Financiële taken
- Bijspringen bij facturatie
5. Communicatie
- Nieuwe medewerkers aankondigen
- Powerpoints maken
- Telefoons
Dit is een opsomming van een aantal taken, maar waarschijnlijk komen er nog taken bij naargelang de kandidaat.
Profiel
Voor deze vacature van Office Manager zoeken we:
- Iemand met reeds een eerste ervaring
- Zeer goede kennis Nederlands en iemand die ook een woordje Frans en Engels spreekt
- Goede kennis van de gangbare MS Office toepassingen
- Nauwkeurig
- Flexibel in je taken
Aanbod
Voor deze vacature voorziet het bedrijf:
- Onmiddellijk een vast contract
- Loon volgens ervaring
- 20 dagen verlof en 6 adv-dagen
- Maaltijdcheques
Praktische informatie
VG13/BUO