Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Office Manager
Functieomschrijving
Het managementteam ondersteunt bij de governance: bijvoorbeeld de voorbereiding van de kwartaal Business Review Meetings met het hoofdkantoor; voorbereiding van de maandelijkse managementvergaderingen; voorbereiding van de maandelijkse Employee Town Hall-meetings, enz.
De voorbereiding van onze jaarlijkse businessplannen met het hoofdkantoor coördineren.
Onze communicatie en governance met ons dealernetwerk coördineren.
Werken aan ad-hocprojecten zoals: het organiseren van teambuildingsevenementen / betrokken zijn bij HR- en employer branding-activiteiten (bedrijfsevenementen, ad-hocinitiatieven, enz.)
Alle lokale algemene diensten/kantoorgebonden zaken beheren, ondersteund door de kantooreceptieservice, zoals: kleine aankopen van kantoormateriaal, klein onderhoud van kantoren, enz.
Ondersteuning bieden bij het inwerken van nieuwkomers.
De Managing Director ondersteunen bij reisplannen, vertalingen, communicatie en routinematige administratieve taken.
Profiel
Een universitair diploma of een vergelijkbare opleiding op een relevant gebied.
Grondige ervaring in kantoorbeheer en projectmanagement.
Uitstekende vaardigheden in MS Office (PPT, Excel, Word, enz.) en ervaring met samenwerkingsplatforms zoals SharePoint / MS Teams.
Vaardigheden in projectmanagement.
Het vermogen om zelfstandig te werken.
Een teamspeler met het vermogen om taken te leiden en initiatief te nemen.
Organisatorische en planningsvaardigheden. Je bent gestructureerd en hebt een proactieve aanpak.
In staat om complexe problemen samen met verschillende lijnorganisaties en externe tegenhangers te begrijpen, te structureren en constructief aan te pakken.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans.
Aanbod
Een kans om een ??spannende carrière op te bouwen bij een bedrijf met ambitie op het gebied van duurzaamheid in de breedste zin van het woord, met een platte organisatie.
Een collegiale, informele sfeer en kansen voor persoonlijke ontwikkeling via contact met jouw deskundige collega's en een focus op training.
Een aantrekkelijk salaris op basis van jouw kennis en ervaring, aangevuld met een interessant pakket aan extralegale voordelen.
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Recruitment Large Accounts
Liefkensstraat 35C
9032 Recruitment Large Accounts
Tel.: +32 9