Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!
De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via
Toon emailadresLeuven@unique.be.
Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.
Voor de
wereldwijde marktleider in data management zijn we op zoek naar een
office manager op zo snel mogelijk lid te worden van hun team.
Een greep uit je takenpakket:
Office Management:
- Jij bent de drijvende kracht achter onze bedrijfsevenementen, van planning tot uitvoering;
- Ondersteuning van onze marketingafdeling bij evenementen;
- Organisatie van belangrijke sales- en operationele bijeenkomsten;
- Beheer van kantoorfaciliteiten en contact met leveranciers;
- Verzorgen van kantoorbestellingen en koerierszendingen;
- Eerste aanspreekpunt aan de telefoon;
- Opvolging van preventiedossiers en arbeidsveiligheid.
Administratie:
- Algemene administratieve ondersteuning bieden.
- Assisteren bij reisplanning en beheer van frequent flyer miles.
- Inplannen van afspraken voor het management.
- Opvolging van timesheets en certificaties.
- Beheer van Salesforce-database en rapporten.
Pas jij in het perfecte plaatje van de nieuwe office manager die zij zoeken?
- Bachelor diploma Organisatie & Management of Bedrijfsmanagement.
- Enkele jaren (2-3) relevante ervaring.
- Hands-on mentaliteit en proactieve houding.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus.
- Bekendheid met MS Office en Salesforce.
- Bereidheid om een opleiding Preventieadviseur te volgen