Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant
Office Manager – Medical afdeling
Functieomschrijving
Voor een innovatieve en technisch gespecialiseerde organisatie actief in veiligheidsoplossingen, medische technologie en industriële dienstverlening, zijn wij op zoek naar een administratief sterke en gedreven professional die wil doorgroeien naar een rol met meer verantwoordelijkheid.
Deze organisatie ontwikkelt en levert hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan veiligheid, gezondheid en efficiëntie binnen diverse sectoren zoals industrie, zorg en dienstverlening.
Jouw functie
In deze rol ondersteun je de Office Manager en bouw je stap voor stap mee aan een efficiënte administratieve werking. Op termijn neem je de taken van Office Manager zelfstandig op.
Concreet sta je in voor:
Ondersteuning van de Office Manager voor de administratieve afdeling (sales, service en logistiek)
Mee uittekenen en optimaliseren van administratieve bedrijfsprocessen
Begrijpen en opvolgen van procedures binnen aankoop, sales en service
Integratie en ondersteuning van automatisatie in de dagelijkse werking van collega's
Administratieve ondersteuning bij offertes, bestellingen en aanbestedingen
Profiel
Jouw profiel
Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante werkervaring
Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, met een goede basiskennis Engels
Je bent vlot met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel
Kennis van SAP of andere ERP-systemen is een pluspunt
Je werkt nauwkeurig, kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht
Je functioneert sterk binnen een team en in samenwerking met externe partijen
Je hebt de ambitie om op termijn een team aan te sturen
Bij voorkeur woon je binnen een straal van 35 km van Wemmel
Aanbod
Wat wordt jou aangeboden?
Vast contract van onbepaalde duur (39u/week met 6 ADV-dagen)
Aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering
Ecocheques
Deelname aan een niet-recurrente bonus bij het behalen van resultaten
Laptop ter beschikking
Mogelijkheid tot fietsleasing (gewone fiets, e-bike of speedbike) na 12 maanden
Ruimte om te leren, groeien en je takenpakket gradueel uit te breiden
Grote mate van zelfstandigheid en autonomie
Een informele, open werksfeer binnen een team van gedreven collega's