Office Manager (h-f-x)
Functieomschrijving
- gestion des opérations quotidiennes du bureau ;
- gestion des calendriers et des réunions pour l'équipe de la direction ;
- gestion occasionnelle des voyages : vol, hôtel, taxi,.. ;
- accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et tri de la correspondance ;
- gestion de la comptabilité et collaboration avec une société externe ;
- contact avec le secrétariat social pour le paiement des salaires ;
- coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions d'équipe, les formations et les événements clients ;
- soutenir les départements dans diverses tâches administratives, telles que la préparation de documents, la gestion des contrats et la gestion des fournisseurs ;
- participer à l'amélioration continue des processus et des politiques du bureau pour garantir une efficacité maximale.
Profiel
- expérience antérieure dans un rôle similaire en PME ;
- excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- connaissances linguistiques : français, anglais parfait et connaissance moyenne du néerlandais ;
- fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à interagir avec des parties prenantes à tous les niveaux ;
- maîtrise des outils informatiques ;
- polyvalence, curiosité, sens de l'organisation et rigueur ;
- avoir une bonne mémoire et faire des liens ;
- capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes ;
- diplomatie et professionnalisme dans toutes les interactions, avec un souci du détail exceptionnel ;
- grand sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- disponible immédiatement ou très rapidement ;
- être intéressé(e) de travailler à 3/5ème .
Aanbod
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
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