Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Office Manager | Brugge
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot blijft draaien.
Met jouw organisatietalent en hands-on mentaliteit ondersteun je zowel collega’s als klanten, en draag je bij aan een professionele en warme werkomgeving waarin efficiëntie en samenwerking centraal staan.
Jouw rol in dit verhaal:
- Je fungeert als spilfiguur binnen het kantoor en bewaakt de dagelijkse administratieve werking
- Je beheert en optimaliseert interne administratieve systemen in samenwerking met externe IT-partners
- Je zorgt voor duidelijke en efficiënte werkafspraken binnen het team
- Je ondersteunt de vennoten en collega’s bij organisatorische taken, planning en voorbereiding van meetings
- Je staat mee in voor de administratieve opvolging van dossiers en formaliteiten
- Je stemt af tussen verschillende afdelingen en bevordert een vlotte interne communicatie
- Je draagt actief bij aan een gestructureerde, punctuele en klantgerichte dienstverlening
- Je combineert een coördinerende rol met een ondersteunende functie voor verschillende afdelingen
Profiel
Herken jij jezelf hierin:
- Je beschikt over een bachelordiploma en/of je kan een succesvolle werkervaring voorleggen
- Je bent digitaal sterk en pikt nieuwe systemen snel op
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van overzicht
- Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern
- Je voelt je comfortabel in een coördinerende rol met verantwoordelijkheid
- Je kan goed omgaan met deadlines en een dynamische werkomgeving
- Je bent klantgericht, vriendelijk en professioneel in je contacten
- Je haalt energie uit organisatie, planning en structuur
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug:
- Contract van onbepaalde duur vanaf dag één
- Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en impact
- Een warme, collegiale werksfeer binnen een hecht team
- Korte communicatielijnen en een vlakke structuur
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Een professionele omgeving waar efficiëntie en kwaliteit centraal staan
- Een stabiele werkcontext met aandacht voor work-life balance
Anderen bekeken ook