Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Je komt terecht in een sterkgroeiend bedrijf dat actief is in de maritieme sector.
Office Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een hands-on Office Assistant die snel schakelt, vooruitdenkt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze job op jouw lijf geschreven!
Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt en springt bij waar nodig.
Jouw takenpakket:
- Je ontvangt bezoekers aan de receptie en bent het eerste aanspreekpunt, zowel fysiek als telefonisch
- Je plant en organiseert vergaderingen en staat in voor notulering
- Je ondersteunt het management met agendabeheer en administratieve opvolging
- Je organiseert bedrijfsevenementen en ondersteunt bij beursvoorbereidingen
- Je neemt een deel facility op jou (opvolgen van herstellingen, externe firma’s aansturen, …)
- Je fungeert als back-up voor de planningsafdeling (o.a. reizen boeken)
- Je maakt presentaties en beheert kleine updates aan de website en LinkedIn-pagina
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt een bachelordiploma op zak en kan enkele jaren relevante ervaring voorleggen.
- Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen of ERP-pakketten aan
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; Duits is een plus
- Je bent oplossingsgericht, logisch ingesteld en denkt proactief mee
Aanbod
Wat krijg je in de plaats?
- Een stabiele én ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt aangemoedigd
- Een voltijdse job (40u/week) met veel afwisseling
- Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
- 12 ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof voor extra ademruimte