Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Onze klant is actief in verschillende sectoren waar maritieme en onderwaterdiensten en -oplossingen nodig zijn. Met hun oorsprong in berging op zee en dankzij verdere diversificatie en internationale uitbreiding, opereren ze vandaag via vier divisies: Civiele Bouw, Wrakopruiming, Offshore Olie & Gas en Offshore Renewables.
Office Assistant
Functieomschrijving
Voor de vacature van Office Assistant regio Beerse ben je het kloppend hart van het kantoor. Je taken bestaan uit:
- Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers.
- Je legt vergaderingen vast en neemt notities tijdens deze vergaderingen.
- Je beheert de correspondentie en houdt de agenda’s overzichtelijk bij.
- Je stelt orders op en zorgt voor een vlotte verwerking van post en pakketjes.
- Je bestelt kantoormaterialen en werkkleding wanneer dat nodig is.
- Je maakt afspraken met facilitaire diensten, zodat alles op rolletjes loopt.
- Je boekt reizen en hotelovernachtingen voor collega’s, zodat zij zorgeloos op pad kunnen.
- Je organiseert bedrijfsevenementen en zorgt voor een vlot verloop.
- Je zorgt ervoor dat de website altijd up-to-date is en plaatst advertenties om nieuwe collega's aan te trekken.
- Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers.
- Je legt vergaderingen vast en neemt notities tijdens deze vergaderingen.
- Je beheert de correspondentie en houdt de agenda’s overzichtelijk bij.
- Je stelt orders op en zorgt voor een vlotte verwerking van post en pakketjes.
- Je bestelt kantoormaterialen en werkkleding wanneer dat nodig is.
- Je maakt afspraken met facilitaire diensten, zodat alles op rolletjes loopt.
- Je boekt reizen en hotelovernachtingen voor collega’s, zodat zij zorgeloos op pad kunnen.
- Je organiseert bedrijfsevenementen en zorgt voor een vlot verloop.
- Je zorgt ervoor dat de website altijd up-to-date is en plaatst advertenties om nieuwe collega's aan te trekken.
Profiel
Kan je jezelf terugvinden in volgend profiel dan ben je persoon die we zoeken voor de vacature van Office Assistant regio Beerse:
- Je bent een echte organisator die energie krijgt van een afwisselende werkdag.
- Je bent een administratieve duizendpoot die zelfstandig én in teamverband kan werken.
- Je schakelt snel en efficiënt tussen verschillende taken dankzij je uitstekende computervaardigheden in Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Je voelt je thuis in een no-nonsense bedrijfscultuur en maakt met een gezonde dosis humor het verschil.
- Je vindt het leuk om bezoekers te ontvangen, de telefoon professioneel te beantwoorden en vergaderingen helder te noteren.
- Je werkt punctueel en gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent flexibel, proactief en niet bang om initiatief te nemen.
- Je weet van aanpakken en combineert moeiteloos verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Heb je kennis van Duits dan is dit een grote plus.
- Je bent een echte organisator die energie krijgt van een afwisselende werkdag.
- Je bent een administratieve duizendpoot die zelfstandig én in teamverband kan werken.
- Je schakelt snel en efficiënt tussen verschillende taken dankzij je uitstekende computervaardigheden in Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Je voelt je thuis in een no-nonsense bedrijfscultuur en maakt met een gezonde dosis humor het verschil.
- Je vindt het leuk om bezoekers te ontvangen, de telefoon professioneel te beantwoorden en vergaderingen helder te noteren.
- Je werkt punctueel en gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent flexibel, proactief en niet bang om initiatief te nemen.
- Je weet van aanpakken en combineert moeiteloos verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Heb je kennis van Duits dan is dit een grote plus.
Aanbod
- Groepsverzekering
Een leuke voltijdse uitdaging met een gevarieerd takenpakket in een internationale omgeving.
Voor deze functie bieden ze:
- Een voltijdse tewerkstelling van 40u/week
- 12 extra verlofdagen
- Verloning naar werk en ervaring
- Maaltijdcheques ter waarde van €5
Voor deze functie bieden ze:
- Een voltijdse tewerkstelling van 40u/week
- 12 extra verlofdagen
- Verloning naar werk en ervaring
- Maaltijdcheques ter waarde van €5