Office Assistant
Functieomschrijving
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, prospecten en leveranciers, zowel persoonlijk, via mail als telefonisch.
Je bent eindverantwoordelijk voor het indienen van verschillende aangiftes bv. BTW, jaarrekeningen, klantenlisting, … . Je volgt deze ook op en zorgt er mee voor dat de deadlines behaald worden.
Je zorgt voor de administratieve opvolging van verschillende processen en houdt ons intern programma up–to–date.
Daarnaast verzorg je ook de dagdagelijkse administratie op kantoor zoals o.a. postbehandeling, bestellingen van kantoormateriaal, bestellingen van broodjes, orde en netheid van ons kantoor.
Profiel
We vinden motivatie en flexibiliteit belangrijker dan diploma. Je bent tevens nauwkeurig, stressbestendig en discreet. Aangezien onze klanten meestal Nederlandstalig zijn, verwachten we dat je dit foutloos spreekt en schrijft. Frans en Engels zijn mooi meegenomen maar geen must.
Aanbod
Je komt terecht in een fijn team waar we veel belang hechten aan je work/life balance. Het takenpakket is zeer uiteenlopend en met een behoorlijke verantwoordelijkheid. We voorzien een mooi loon met netto onkostenvergoeding aangevuld met maaltijdcheques en een ambulante (hospit)verzekering.