Het bedrijf is actief in de industriële sector.
We zijn op zoek naar een Offert ot Invoice Administrator op de customer service afdeling van een bedrijf dat gelegen is in Overijse. Je hoofdtaak bestaat erin om
alle binnenkomende bestellingen correct en efficiënt te verwerken zodat klant optimaal kan worden verder geholpen. Tevens om na uitvoering van
de bestellingen deze administratief correct en efficiënt af te handelen en te factureren.Verder zal je nog je rol zo goed mogelijk vervullen in de volgende taken:
- Om te beginnen ben je dus verantwoordelijk voor de commerciële uitwerking en opvolging van service naar klanten toe. Hiervoor ga je van kostcalculatie en offerte tot pro-forma, klant PO en finale invoice.
- Je bent back-up voor de lead planner waarbij je als aanspreekpunt fungeert voor onderhouds- en herstellingswerkzaamheden. dit doe je door een efficiënte planning in elkaar te puzzelen afhankelijk van de beschikbare techniekers.
- Verder bouw je mee aan een efficiente en effectieve organisatie binnen het gebruik van SAP en de CRM-tools.
Wat verwacht het bedrijf nu net van jou als hun nieuwe administratieve kracht op de customer service afdeling:
- Idealiter ben je goed tweetalig Frans en Nederlands met ook een goede kennis van het Engels om vlot met het systeem te kunnen werken
- Een zeer klantvriendelijke ingesteldheid voor zowel de interne als externe klant staat centraal;
- Organisatie is vanzelfsprekend en je houdt van administratieve efficiëntie;
- Je houdt van afwisseling, kan je prioriteiten zelfstandig bepalen en je werkt graag in een dynamische omgeving;
- Je kan goed overweg met CRM applicaties en Microsoft Office
- Kennis van SAP is zeker een plus
- Ten slotte ben je geboren om in een team te werken.